STAGE ASSISTANT(E) COORDINATION ÉVÉNEMENTS (F/H)

Lemans; Neuville-sur-Sarthe; On-site; EUR 8,900 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification légale

Restaurant d’entreprise

Job summary

L'ACO recherche un/une stagiaire en coordination d'événements pour participer à la préparation, au pilotage des rétroplannings et au suivi opérationnel des événements, sous la supervision d’un Coordinateur évènements.

Vous contribuerez à la création de supports, à la formalisation de documents et à la gestion logistique des dotations en amont et sur le terrain. Stage de 6 mois, avril 2027, gratification légale et restaurant d’entreprise.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+4/+5 en école de commerce, management du sport, événementiel ou formation équivalente.
• Bon esprit d’analyse et de synthèse, rigueur et organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et aisance rédactionnelle.

Responsibilities

• Contribuer à la préparation des événements: organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus, suivre les actions et rétroplannings.
• Participer à la création et à la mise à jour des supports de travail et documenter les procédures liées aux événements.
• Gérer la logistique des dotations destinées aux équipes et partenaires, de la préparation à la distribution.
• Accompagner l'équipe sur le terrain durant les événements: montage, coordination et animation des réunions quotidiennes.
• Contribuer à l'amélioration continue via les bilans et retours d'expérience (RETEX).
• Piloter un projet dédié: benchmark des pratiques lors de grands événements sportifs ou événementiels.

Skills

Rigueur

Organisation

Rédaction

Analyse et synthèse

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Anglais

Education

Bac+4/+5 en école de commerce, management du sport, événementiel ou formation équivalente

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Description du poste et Missions

Rattaché(e) à l'un de nos Coordinateurs évènements, vous participerez à la préparation, à la coordination et au suivi opérationnel des événements.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Contribuer à la préparation des événements en participant à l'organisation des réunions de coordination (préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, suivi des actions), au pilotage des rétroplannings ainsi qu'aux demandes des promoteurs,
• Participer à la création et à la mise à jour des supports de travail et contribuer à la formalisation de la documentation commune liée aux événements et aux procédures : cérémonies, arrivées, temps forts, …,
• Assurer la gestion logistique des dotations destinées aux équipes internes et aux différents partenaires, de leur préparation à leur distribution avant et pendant les événements,
• Accompagner l'équipe sur le terrain lors des événements en contribuant au suivi des opérations de montage, à la coordination des acteurs concernés et à l'animation des réunions quotidiennes,
• Contribuer à l'amélioration continue des événements en participant aux bilans et aux démarches de retour d'expérience (RETEX),
• Piloter un projet dédié durant votre stage, tel qu'un benchmark des pratiques mises en œuvre par d'autres grands événements sportifs ou événementiels.
  

Profil recherché

• Vous préparez actuellement une formation de niveau Bac+4/+5 en école de commerce, management du sport, événementiel ou formation équivalente,
• Vous avez un fort intérêt pour l'événementiel sportif, une connaissance du sport automobile serait un véritable atout,
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs missions simultanément et hiérarchiser vos priorités,
• Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles ainsi que d'un bon esprit d'analyse et de synthèse,
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre sens du travail en équipe,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint,
• Vous êtes à l'aise en anglais, à l'oral comme à l'écrit,
• Vous appréciez le terrain et êtes prêt(e) à vous mobiliser lors des événements afin d'en garantir le succès,
• Vous êtes disponible à compter d'avril 2027 pour un stage d'une durée de 6 mois.

Informations utiles

Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d’entreprise.

L'ACO s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Nous étudions toutes les candidatures sans discrimination.