STAGE ASSISTANT(E) OPERATIONNEL(LE) EVENEMENT ET SIGNALETIQUE (F/H)

L'Automobile Club de l'Ouest; Le Mans; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

L'Automobile Club de l'Ouest recherche un(e) Assistant(e) opérationnel(le) événementiel et signalétique pour accompagner la mise en place des projets signalétiques sur les grands événements au site. Vous travaillerez avec le Responsable production sport, tv et signalétique et coordonnerez les actions avec les services internes et les fournisseurs.

Vous préparez une formation en management du sport ou événementiel et vous montrez rigueur, organisation, autonomie et un bon relationnel.

Qualifications

• Formation en management du sport, événementiel ou domaine équivalent.
• Rigoureux(se) et organisé(e), capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
• Bon relationnel et esprit d'équipe, autonomie et réactivité.

Responsibilities

• Réceptionner et coordonner les projets en collaboration avec les services internes pour leur déploiement.
• Participer aux consultations et échanges avec les fournisseurs référencés.
• Suivre les budgets de fonctionnement et veiller au respect des enveloppes.
• Assurer le suivi administratif des devis, bons de commande, facturation et dépenses.
• Organiser et coordonner les phases de montage, exploitation et démontage des dispositifs.
• Contribuer à la coordination opérationnelle des événements et au suivi sur le terrain.
• Réaliser un reporting régulier et partager les retours d’expérience.
• Veiller sur les nouvelles prestations et tendances pour enrichir l’offre.
• Participer aux projets d’amélioration continue et à l’optimisation des dispositifs.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du service

Autonomie

Esprit d'équipe

Relationnel

Réactivité

Anglais

Education

Formation en management du sport / événementiel

Tools

Pack Office

Job description

L’Assistant(e) opérationnel(le) évènementiel et signalétique participe à la mise en place opérationnelle et logistique de l’ensemble des projets signalétiques du site, sur les principaux événements.

Rattaché(e) au Responsable production sport, tv etsignalétique, vous serez amené(e) à :

• Réceptionner et coordonner les projets en collaboration avec les différents services internes afin d’en assurer le bon déploiement,
• Participer aux consultations et aux échanges avec les fournisseurs référencés dans le cadre des projets confiés,
• Contribuer au suivi des budgets de fonctionnement et veiller au respect des enveloppes allouées,
• Assurer le suivi administratif des dossiers : demandes de devis, bons de commande, facturation et suivi des dépenses,
• Participer à l’organisation et à la coordination des phases de montage, d’exploitation et de démontage des dispositifs événementiels avec l’ensemble des intervenants concernés,
• Contribuer à la coordination opérationnelle des événements et au suivi des prestations sur le terrain,
• Réaliser un reporting régulier des activités menées et participer aux retours d’expérience à l’issue des événements,
• Assurer une veille sur les nouvelles prestations, produits et tendances du secteur afin d’enrichir les offres proposées,
• Participer aux réflexions et aux projets d’amélioration continue visant à optimiser les dispositifs existants et l’expérience des participants.

Vous préparez une formation en management du sport, événementiel ou domaine équivalent,Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et faire preuve d’initiative dans un environnement dynamique,Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés,Vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et d’un véritable sens du service,Vous maîtrisez les outils du Pack Office,La maîtrise de l’anglais est appréciée,Titulaire du permis B, vous êtes mobile pour accompagner les activités liées au poste,Vous êtes disponible à compter de janvier 2027 pour un stage d'une durée de 6 mois.