Stage Assistant.e Office Manager (F/M/X)

DRIVECO; Paris; Sur place; EUR 11 000 - 14 000; Temps partiel

Résumé du poste

DRIVECO recherche un stagiaire Workplace Management pour participer au bon fonctionnement des bureaux et à l'expérience collaborateur. Vous serez rattaché(e) à l’équipe Workplace Management, intervenant sur l’accueil, la logistique, la gestion administrative et le suivi des prestataires.

Le stage de 6 mois est basé à Paris (HQ) en présentiel, avec une rémunération selon Master 1 ou Master 2 et des missions variées autour des locaux et de l’amélioration continue.

Qualifications

• Formation universitaire ou équivalente en gestion ou services généraux.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser les tâches.
• Rigueur, confidentialité et sens du service client interne.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et assurer un support administratif au quotidien.
• Gérer l onboarding/offboarding et contribuer à l'organisation d'événements internes.
• Gérer le courrier, les colis et le suivi des stocks (fournitures, cafés, snacks).
• Suivre les prestataires et assurer la maintenance de premier niveau des locaux.
• Gérer les accès et badges, et veiller au registre de sécurité du siège.
• Proposer des idées pour améliorer les espaces et les outils de travail.

Connaissances

Organisation & polyvalence

Sens du service

Esprit d'équipe

Discrétion

Outils Pack Office/Outlook/Slack/Teams

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion/administration/management ou services généraux

Outils

Pack Office

Outlook

Slack

Teams

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Pionnier français de la recharge de véhicules électriques, DRIVECO a pour mission de rendre accessible à tous la mobilité électrique, en proposant l’expérience la plus simple, en développant le réseau le plus fiable, pour construire une société plus écologique. DRIVECO, c’est aujourd’hui un réseau de plus de 400 stations de recharges rapides. Depuis sa création en 2010, DRIVECO a permis de fournir plus de 5 millions de recharges et d’éviter l’émission de plus de 100 000 tonnes de CO2.

À propos du poste

Localisation : Paris – HQ - en présentiel

Type de contrat : Stage

Durée : 6 mois à partir de septembre 2026

Rémunération

• Master 1 : 1 000 € brut par mois
• Master 2 : 1 250 € brut par mois

Langues du poste : Français / Anglais

Présentation du poste

Rattaché(e) à l’équipe Workplace Management, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos bureaux et dans la qualité de l’expérience collaborateur au quotidien.

Tu interviendras sur des missions très variées mêlant accueil, logistique, gestion administrative, suivi des prestataires, support événementiel, gestion des locaux et amélioration continue de nos espaces de travail.

Un stage idéal si tu aimes être au cœur de la vie d’un bureau, trouver des solutions rapidement et contribuer concrètement au bien-être des équipes !

Tes missions principales

Sous La Responsabilité De Ta Tutrice Au Sein De L’équipe Workplace Management, Tu Participeras Activement Au Bon Fonctionnement De Notre Environnement De Travail

• Accueil & support administratif : tu assureras l’accueil des visiteurs et apporteras un support administratif à l’équipe au quotidien.
• Expérience collaborateur : tu participeras à la logistique des arrivées et départs des collaborateurs (onboarding / offboarding) et contribueras à l’organisation des moments de convivialité et événements internes.
• Services généraux : tu assureras la gestion quotidienne du courrier et des colis ainsi que le suivi des stocks : fournitures, consommables, café, snacks, etc.
• Gestion des locaux : tu participeras au suivi des prestataires et à la maintenance de premier niveau afin de garantir des espaces de travail agréables et fonctionnels.
• Accès & sécurité : tu contribueras à la gestion des accès et des badges ainsi qu’au suivi des registres de sécurité de notre siège parisien.
• Amélioration continue : tu seras également encouragé(e) à proposer des idées pour améliorer nos espaces, nos outils et l’expérience quotidienne des collaborateurs.

Le profil que nous recherchons

• Formation : Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, management ou services généraux et recherchez un stage de 4 à 6 mois.
• Organisation : tu es organisé(e), réactif(ve) et tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Sens du service : tu aimes aider les autres, trouver des solutions et contribuer à créer une bonne expérience pour les collaborateurs comme pour les visiteurs.
• Polyvalence : tu sais t’adapter rapidement et tu n’as pas peur de passer d’un sujet à un autre au cours de la journée.
• Discrétion : tu sais faire preuve de confidentialité et de professionnalisme lorsque la situation le nécessite.
• Outils : tu maîtrises les outils informatiques courants, notamment le Pack Office, Outlook et les outils de communication tels que Slack ou Teams.
• Esprit d’équipe : tu apprécies le travail collaboratif et tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique et stimulant.
• Langues : tu es à l’aise en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Et surtout : tu es curieux(se), débrouillard(e), avec l’envie d’apprendre et de prendre progressivement des responsabilités.

Ton processus de recrutement

Un entretien de découverte avec Sandy, notre HR Manager – 30 min en visio

Des tests en ligne sur la plateforme TestGorilla

Un entretien avec Karina, Workplace Manager – 30 min, idéalement dans nos bureaux parisiens

Nos engagements

DRIVECO s’engage en faveur de l’égalité des chances et valorise la diversité en assurant un environnement inclusif pour tous.

Nous encourageons les candidatures de toutes les minorités, identités de genre et orientations sexuelles, et sommes attentifs aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap ou nécessitant des aménagements particuliers.

Même si tu ne coches pas toutes les cases, n’hésite pas à postuler : discutons-en ensemble.