Stage Office Manager

Electra; Paris; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant Swile

Abonnement transport 50%

Mobilité durable

Événements trimestriels avec l'équipe

Avantages CSE

Résumé du poste

Electra recherche un assistant.e Office Manager pour soutenir la vie au bureau et assurer le bon fonctionnement des espaces de travail. Ce stage de 6 mois implique l’organisation d’événements internes, la gestion des fournitures et la sécurité des locaux.

Vous contribuerez à maintenir un environnement propre, accueillant et efficace, en collaboration avec une équipe dynamique et engagée dans la transition énergétique.

Qualifications

• Stage de 6 mois en Office Management.
• Polyvalence et sens du relationnel requis.
• Organisé et proactif avec esprit d'équipe.

Responsabilités

• Organiser les petits-déjeuners d’onboarding et événements internes (Noël, galette, séminaires, all-hands).
• Gérer les fournitures, consommables et petits produits d’entretien, et suivre les commandes et stocks.
• Réceptionner colis et courrier, puis les distribuer aux collaborateurs.
• Assurer la sécurité des équipements et vérifier les badges d’accès.
• Veiller à l’ordre et à la propreté des bureaux, cuisine et salles de réunion.
• Préparer les salles de réunion et leur approvisionnement en fournitures.
• Superviser le nettoyage et signaler les points à améliorer.
• Identifier les défaillances techniques et coordonner les interventions.
• Gérer le stock des Welcome Packs, goodies et décorations.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Sens du relationnel

Réactivité

Description du poste

Que fait-on ?

Née en 2021 de l’envie de rendre les villes moins polluées et moins bruyantes, Electra participe à basculer les usages vers la mobilité électrique en s’attaquant au frein principal qu’est la recharge.

Electra innove constamment pour faciliter la recharge des véhicules électriques avec un réseau de stations de recharge rapide ( 20mn en moyenne) et une expérience utilisateur simplifiée à son maximum.

Basées à Paris, Lyon, Bordeaux, Nantes, Bruxelles, Madrid, Zurich, Vienne, Munich, Milan et Amsterdam, les équipes d’Electra ont pour objectif de déployer un réseau de 15 000 points de charge rapide d’ici 2030; fières de participer à la transition énergétique en Europe.

En 5 ans, nous avons :

• Déployé +700 stations et plus de 2000 points de recharge rapide

• Ouvert plusieurs bureaux en France et en Europe

• Levés plus de 1 milliard d'euros en financement par actions et par dettes auprès d'investisseurs et d'institutions renommés.

• Rejoint la French Tech Next 40 et remporté le prix European Scale-up of the Year 2024

• Assemblé une équipe de plus de 280 talents… et ce n'est que le début !

Tes Missions

En tant qu’assistant.e Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l’optimisation de la vie au bureau. Vous apporterez votre soutien sur divers aspects, en veillant au respect des règles d'hygiène, au bon fonctionnement des espaces de travail, à l’organisation des espaces communs pour garantir des environnements impeccables, fonctionnels et accueillants.
Il s'agit d'un stage de 6 mois.

Tes responsabilités:

• Collaborer avec l’Office Manager pour organiser les petits-déjeuners d’onboarding et divers événements internes (Noël, Chandeleur, galette des rois, séminaires, all-hands, etc).

• Gérer les fournitures de bureau, les consommables et les petits produits d’entretien, ainsi que le suivi des commandes et la gestion des stocks.

• Réceptionner les colis et le courrier, puis les distribuer aux collaborateurs concernés.

• Être garant de la sécurité des équipements et contrôler l'accès au bureau, notamment en gérant et en vérifiant les badges d'accès.

• Vérifier l’ordre et la propreté des bureaux, de la cuisine, de la tisanerie et des salles de réunion.

• Préparer les salles de réunion et veiller à leur approvisionnement en fournitures bureautiques.

• Superviser le travail du prestataire de nettoyage et signaler les points à améliorer ou manquants.

• Identifier et signaler les défaillances techniques et coordonner les interventions nécessaires.

• Gérer le stock des Welcome Packs, des goodies et des décorations pour les événements.

Ton Profil

• Polyvalent.e, curieux.se et organisé.e, avec un excellent sens du relationnel, tu sais créer du lien et travailler au service des autres pour faciliter leur quotidien. Sociable et à l’écoute, tu es à l’aise dans un environnement dynamique où l'entraide et la réactivité sont essentielles.

• Débrouillard.e et manuel.le, tu fais preuve d’ingéniosité pour résoudre les petits imprévus du quotidien avec créativité et efficacité. Une âme de bricoleur.euse, c’est un vrai atout dans ce rôle !

• La main verte ? C’est un vrai plus : nos plantes n’attendent que ton attention pour s’épanouir.

• Tu es prêt.e à devenir le point central du bon fonctionnement des bureaux et à contribuer activement à la satisfaction des collaborateurs.

Ce qu’Electra vous offre

• Des nouveaux bureaux dans le 2ème arrondissement à Paris

• Ticket restaurant Swile

• Abonnement transport pris en charge à 50% et forfait mobilité durable

• Un évent tous les semestres avec l’ensemble de la team Electra

• Plateforme CSE, avec pleins d’avantages (culture, sport …)

Chez Electra, nous avons à cœur de créer un environnement dans lequel tu te sentes en confiance, en sécurité et libre d’être toi-même pour exprimer pleinement ton potentiel. Nous sommes fermement engagés en faveur de l’égalité des chances et refusons toute forme de discrimination liée à la religion, l’origine culturelle, la nationalité, le genre, l’orientation sexuelle, l’âge ou le handicap.