Stage Assistant.e Office Manager (F/M/X)

Driveco; Paris; Sur place; EUR 11 000 - 14 000; Plein temps

Résumé du poste

DRIVECO recherche un stagiaire Workplace Management à Paris (HQ) pour assurer le bon fonctionnement des bureaux et améliorer l’expérience des collaborateurs. Vous interviendrez sur l’accueil, la logistique, la gestion administrative et le suivi des prestataires, au sein d’une équipe dynamique.

Le poste est un stage de 6 mois à partir de septembre 2026. Rémunération : Master 1 1 000 € brut/mois, Master 2 1 250 € brut/mois. Langues: Français/Anglais.

Qualifications

• Étudiant(e) en école de commerce/gestion/administration ou équivalent.
• Organisation et réactivité obligatoires.
• Bon sens du service et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Accueil & support administratif: accueil des visiteurs et support administratif.
• Expérience collaborateur: onboarding/offboarding et organisation d’événements.
• Services généraux: gestion du courrier, colis et stocks.
• Gestion des locaux: suivi des prestataires et maintenance de premier niveau.
• Accès & sécurité: gestion des badges et des registres de sécurité.
• Amélioration continue: proposer des idées pour améliorer les espaces et outils.

Connaissances

Organisation

Sens du service

Polyvalence

Discrétion

Outils IT

Esprit d’équipe

Français & Anglais

Formation

Formation en école de commerce/gestion/administration

Outils

Pack Office

Outlook

Slack/Teams

Description du poste

Qui sommes-nous ?

En tant qu’acteur innovant de premier plan dans le domaine de la recharge de véhicules électriques, la mission de DRIVECO est de rendre la mobilité électrique accessible à tous. Nous nous efforçons d’offrir la meilleure expérience utilisateur, de bâtir le réseau le plus fiable et de recourir aux énergies renouvelables pour construire une société plus verte et plus durable.

DRIVECO, c’est un réseau de 10 000 points de charge en service ou en cours de déploiement, et le plus grand réseau de bornes de recharge ouvertes au public en France, reconnu pour sa fiabilité exceptionnelle.

Depuis sa création, DRIVECO a permis de recharger l’équivalent de 230 millions de kilomètres parcourus en véhicules électriques, soit 5 500 fois le tour de la Terre. Avec plus de 45 000 tonnes de CO₂ évitées, DRIVECO a fourni plus de 40 millions de kWh d’électricité depuis sa fondation.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.driveco.com ou sur notre page LinkedIn DRIVECO.

À propos du poste

Localisation : Paris – HQ
Type de contrat : Stage
Durée : 6 mois à partir de septembre 2026
Rémunération :

• Master 1 : 1 000 € brut par mois

• Master 2 : 1 250 € brut par mois

Langues du poste : Français / Anglais

Présentation du poste

Rattaché(e) à l’équipe Workplace Management, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos bureaux et dans la qualité de l’expérience collaborateur au quotidien.

Tu interviendras sur des missions très variées mêlant accueil, logistique, gestion administrative, suivi des prestataires, support événementiel, gestion des locaux et amélioration continue de nos espaces de travail.

Un stage idéal si tu aimes être au cœur de la vie d’un bureau, trouver des solutions rapidement et contribuer concrètement au bien-être des équipes !

Tes missions principales

Sous la responsabilité de ta tutrice au sein de l’équipe Workplace Management, tu participeras activement au bon fonctionnement de notre environnement de travail :

• Accueil & support administratif : tu assureras l’accueil des visiteurs et apporteras un support administratif à l’équipe au quotidien.

• Expérience collaborateur : tu participeras à la logistique des arrivées et départs des collaborateurs (onboarding / offboarding) et contribueras à l’organisation des moments de convivialité et événements internes.

• Services généraux : tu assureras la gestion quotidienne du courrier et des colis ainsi que le suivi des stocks : fournitures, consommables, café, snacks, etc.

• Gestion des locaux : tu participeras au suivi des prestataires et à la maintenance de premier niveau afin de garantir des espaces de travail agréables et fonctionnels.

• Accès & sécurité : tu contribueras à la gestion des accès et des badges ainsi qu’au suivi des registres de sécurité de notre siège parisien.

• Amélioration continue : tu seras également encouragé(e) à proposer des idées pour améliorer nos espaces, nos outils et l’expérience quotidienne des collaborateurs.

Le profil que nous recherchons

• Formation : tu es étudiant(e) en école de commerce, gestion, administration, support administratif ou dans une formation équivalente, en école ou à l’université.

• Organisation : tu es organisé(e), réactif(ve) et tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle.

• Sens du service : tu aimes aider les autres, trouver des solutions et contribuer à créer une bonne expérience pour les collaborateurs comme pour les visiteurs.

• Polyvalence : tu sais t’adapter rapidement et tu n’as pas peur de passer d’un sujet à un autre au cours de la journée.

• Discrétion : tu sais faire preuve de confidentialité et de professionnalisme lorsque la situation le nécessite.

• Outils : tu maîtrises les outils informatiques courants, notamment le Pack Office, Outlook et les outils de communication tels que Slack ou Teams.

• Esprit d’équipe : tu apprécies le travail collaboratif et tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique et stimulant.

• Langues : tu es à l’aise en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Et surtout : tu es curieux(se), débrouillard(e), avec l’envie d’apprendre et de prendre progressivement des responsabilités.

Ton processus de recrutement

Un entretien de découverte avec Sandy, notre HR Manager – 30 min en visio

Des tests en ligne sur la plateforme TestGorilla

Un entretien avec Karina, Workplace Manager – 30 min, idéalement dans nos bureaux parisiens

Nos engagements

DRIVECO s’engage en faveur de l’égalité des chances et valorise la diversité en assurant un environnement inclusif pour tous.

Nous encourageons les candidatures de toutes les minorités, identités de genre et orientations sexuelles, et sommes attentifs aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap ou nécessitant des aménagements particuliers.

Même si tu ne coches pas toutes les cases, n’hésite pas à postuler : discutons-en ensemble.