CDD - Office Manager (F/M/X)

DRIVECO; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

DRIVECO recherche un(e) responsable immobilier et workplace à Paris (HQ) pour piloter les projets d'évolution des espaces et la gestion des baux. Sous la supervision du Workplace Manager, vous coordonnez les prestataires et les équipes internes pour optimiser les espaces de travail.

CDD de 9 mois à partir de septembre 2026, rémunération entre 36k et 38k euros brut annuels, selon séniorité. Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs, rigueur et leadership requis.

Qualifications

• 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise de la conduite de projets d'aménagement de bureaux et gestion de baux.
• Excellente maîtrise de la gestion de projet et des outils de planification.
• Rigueur et leadership, sens aigu des priorités, bons relationnels.

Responsabilités

• Participer à la définition des besoins spatiaux et logistiques pour nos bureaux.
• Piloter les projets d'agencement, d'optimisation et de mise en conformité des espaces.
• Coordonner les prestataires et les opérations d'aménagement interne.
• Suivi des baux, interface bailleurs et gestion des sites.
• Pilotage des rétroplannings et coordination avec RH/IT/Com/Juridique.

Connaissances

Gestion de projet

Leadership

Organisation

Relations bailleurs

Pack Office

Outils collaboratifs

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Qui sommes-nous ?

En tant qu’acteur innovant de premier plan dans le domaine de la recharge de véhicules électriques, la mission de DRIVECO est de rendre la mobilité électrique accessible à tous. Nous nous efforçons d’offrir la meilleure expérience utilisateur, de bâtir le réseau le plus fiable et de recourir aux énergies renouvelables pour construire une société plus verte et plus durable. DRIVECO, c’est un réseau de 10 000 points de charge en service ou en cours de déploiement, et le plus grand réseau de bornes de recharge ouvertes au public en France, reconnu pour sa fiabilité exceptionnelle. Depuis sa création, DRIVECO a permis de recharger l’équivalent de 230 millions de kilomètres parcourus en véhicules électriques, soit 5 500 fois le tour de la Terre. Avec plus de 45 000 tonnes de CO₂ évitées, DRIVECO a fourni plus de 40 millions de kWh d’électricité depuis sa fondation. Rendez-vous sur www.driveco.com ou sur notre page LinkedIn (DRIVECO).

À propos du poste

Rattachement

Si vous partagez notre ambition et vous sentez prêt·e à relever nos défis, rejoignez notre équipe Workplace— vous serez directement rattaché·e à Karina, Workplace Manager.

Localisation

Paris (HQ)

Rémunération

Entre 36 K et 38 K euros brut annuel. En fonction de la séniorité du profil.

Langue du poste

Français.

CDD

de 9 mois - à partir de septembre 2026 à juin 2027

Présentation Du Poste

Sous la supervision du Workplace Manager, vous pilotez de bout en bout nos projets d'évolution immobilière, d'aménagement des espaces de travail et d'optimisation des services généraux. Véritable chef d'orchestre, vous coordonnez les relations avec les partenaires, la gestion des prestataires et l'accompagnement des équipes.

Vos Missions Principales

Projets d'aménagement et de modernisation des espaces

• Participer à la définition des besoins spatiaux et logistiques pour nos bureaux.
• Piloter les projets d'agencement, d'optimisation et de mise en conformité des espaces de travail.
• Coordonner les prestataires et les opérations d'aménagement interne.

Gestion Du Parc Immobilier Et Relations Partenaires

• Assurer l'interface avec les bailleurs et suivre les aspects administratifs liés aux baux et aux sites.
• Optimiser l'occupation des surfaces et coordonner les ajustements nécessaires au sein de nos implantations.

Pilotage Opérationnel Et Logistique

• Définir et piloter les rétroplannings des projets d'évolution des sites.
• Assurer le lien avec l'ensemble des parties prenantes internes (RH, IT, Communication, Juridique) pour garantir la fluidité des opérations.

Suivi Et Optimisation Des Contrats

• Conduire un audit et assurer la revue des contrats, abonnements et prestations liés aux sites.
• Coordonner les prestataires et veiller au suivi administratif et budgétaire.

Profil recherché

Une expérience significative de minimum 3 ans, sur un poste similaire, avec une maîtrise avérée de la conduite de projets d'aménagement de bureaux et de gestion de baux. Excellente maîtrise de la gestion de projet et des outils de planification. Solides compétences en gestion contractuelle et relation bailleurs. Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs. Grande rigueur, sens aigu des priorités, réactivité, excellentes capacités d'organisation, leadership et aisance relationnelle pour fédérer les parties prenantes.

Votre Processus De Recrutement

• Tests en ligne sur la plateforme TestGorilla
• Un entretien de découverte avec Sandy, notre Talent Acquisition Manager (30 en visio)
• Un entretien avec Karina, Workplace Manager (1h dans nos bureaux idéalement)
• Un business case avec Karina et un membre de l’équipe RH (en présentiel)
• Vérifications RH et proposition d’embauche !

Nos engagements

DRIVECO s’engage en faveur de l’égalité des chances et valorise la diversité en assurant un environnement inclusif pour tous. Nous encourageons les candidatures de toutes les minorités, identités de genre, orientations sexuelles, et sommes attentifs aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap ou nécessitant des aménagements particuliers.