Stage Assistant(e) formation

Fac For PRO; Le Kremlin-Bicêtre; Hybrid; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité légale

Tickets restaurants

Participation aux frais de transport

Télétravail deux fois par semaine

Job summary

idealCO recherche un stagiaire pour soutenir l’équipe du pôle Capital Humain, aider à organiser des formations et animer les communautés RH, Santé & Sécurité au Travail et Développement Personnel. Vous contribuerez à un événement annuel présentiel et développerez des contenus pertinents.

Le poste demande rigueur, autonomie et bon relationnel, avec Bac + 2 minimum et maîtrise du Pack Office. Télétravail partiel possible et localisation au Kremlin Bicêtre.

Qualifications

• Bac + 2 minimum; plusieurs formations acceptées : communication, assistant chef de projet, cursus évènementiel, gestion de projet et/ou cursus spécialisé sur les collectivités.
• Maîtrise du Pack Office.
• Intérêt pour l’univers des collectivités et/ou les nouvelles technologies serait un plus.
• Rigueur, autonomie et bon relationnel.

Responsibilities

• Réaliser de la veille d’actu, publication de contenus, publication de fiche formations sur les communautés.
• Mener à bien des entretiens préalables avec les intervenants pour préparer le rdv de formation.
• Rédaction de mails et organisation rigoureuse d’agenda.
• Faire preuve de créativité et de dynamisme pour nourrir le pôle de bonnes idées (jeux en ligne, contributions originales).
• Participation à l’organisation des formations: contact avec les intervenants, préparation de l’espace et support technique.

Skills

Rédaction

Organisation

Communication

Autonomie

Proactivité

Mise en forme de mails

Education

Bac + 2 minimum

Communication

Assistant chef de projet

Événementiel

Gestion de projet

Collectivités

Tools

Pack Office

Job description

Accessible aux personnes en situation de handicap

Qui sommes-nous?

Nous sommes la plus grande plateforme collaborative de la sphère publique ! Concrètement, ça veut dire quoi ? Nous mettons à disposition de nos clients un réseau social professionnel réunissant 150 000 agents du service public, un catalogue de 5000 formations en ligne et nous organisons 20 événements professionnels.

Le réseau social, les formations et les événements sont organisés autour des compétences majeures du service public (eau, biodiversité, droit public, Petite enfance, SST … et une quarantaine d’autres ! ).

Le poste

Dans le cadre du développement des communautés professionnelles Ressources humaines, Management, Santé & Sécurité au Travail et Développement Personnel, nous recherchons au sein du pôle Capital Humain d’idealCO, un-e stagiaire pour aider et soutenir l’équipe à organiser les formations et animer les communautés professionnelles. Il s’agira aussi d’apporter aide et esprit d’initiative dans la construction d’un événement annuel en présentiel.

Tes missions au quotidien

• Réaliser de la veille d’actu, publication de contenus, publication de fiche formations sur les communautés
• Etre capable de mener à bien des entretiens préalables avec les intervenants pour préparer le rdv de formation
• Rédaction de mails et organisation rigoureuse d’agenda
• Faire preuve de créativité et de dynamisme pour nourrir le pôle de bonnes idées (jeux en ligne, contributions originales…)

L’organisation des formations

• Contact avec les intervenants
• Préparation de l’espace de formation
• Support technique
• Montage des vidéos post-formation
• Tu es rigoureux.se, autonome, tu as de bonnes capacités d’adaptation. Tu sais écrire correctement, tu es quelqu’un de proactif.ve et tu as un bon relationnel.
• Bac + 2 minimum, plusieurs formations acceptées : communication, assistant chef de projet, cursus évènementiel, gestion de projet et/ou cursus spécialisé sur les collectivités
• Maîtrise du Pack Office
• Un intérêt pour l’univers des collectivités territoriales et/ou les nouvelles technologies serait un plus

Salaires & avantages

• Indemnité légale
• Tickets restaurants et participation aux frais de transport
• Télétravail deux fois par semaine après validation d’une période établi ensemble
• Nous sommes situés au Kremlin Bicêtre (94270) au pied d’une station de métro
  Ligne 7 à 2 pas de la place d’Italie.

Le processus de recrutement

Ton dossier passera d’abord dans les mains de Véronique, aux RH. Si ton profil est retenu, tu passeras un premier entretien avec Marylène, responsable de contenus pédagogiques.

Et chez nous, c’est comment?

Nous sommes une entreprise en plein essor et nous évoluons vite ! Nous sommes aujourd’hui une cinquantaine d’employés, travaillant en mode start-up pour apporter les outils de l’intelligence collective au monde public.

Une question?

Tu peux contacter Véronique, chargée des ressources humaines au 01.45.15.09.09. Tu peux aussi nous suivre sur les réseaux sociaux pour en savoir plus sur notre travail et notre quotidien.