Stage Assistant RH H/F

Incenteev

France

Sur place

EUR 10 155 - 12 164

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%

Résumé du poste

Incenteev, en pleine transformation numérique, recherche un Stagiaire Assistant·e RH. Ce stage vous permettra de soutenir la Responsable RH dans la gestion quotidienne des collaborateurs. Vous serez impliqué·e dans la préparation de documents, le suivi des absences, et la participation au premier niveau de sélection des candidats, tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique.

Qualifications

Étudiant·e en Ressources Humaines, recherchant un stage opérationnel.
Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
Excellent niveau d'expression à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

Préparez des documents pour contrats de travail et conventions de stage.
Suivez l'absentéisme, les certificats médicaux.
Participez à la sélection des candidats et à l'organisation des entretiens.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Communication orale

Communication écrite

Formation

Étudiant·e en Ressources Humaines

Description du poste

Face aux bouleversements des modes de travail et à la transformation des organisations, nous mettons le digital au service de l’innovation managériale.

Incenteev, grâce à sa plateforme SaaS proposant un parcours sur-mesure, aide les managers à onboarder, animer, piloter et coacher des équipes engagées.

Notre concept ? Incenteev est l’App Mobile du Manager Coach.
Nos valeurs ? Fun, simple, mobile et humain.
Nos références ? Nous accompagnons des entreprises qui mènent des transformations importantes dans tous les secteurs : Nespresso, Henkel, Procter & Gamble, Orange, Sage, Ricoh, Revlon, Areas, Air Liquide, Gan, Société Générale, La Poste, Orange, Samsung, Gazprom, Volkswagen, Seat, SNCF.

Prêt·e à nous rejoindre ?

En tant que Stagiaire Assistant·e RH, votre rôle sera d'accompagner la Responsable RH sur la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l'entreprise.

Vos responsabilités seront les suivantes :

Préparation des documents en vue d'établir les contrats de travail et conventions de stage.
Lien avec le Ministère de l'Intérieur pour les demandes d'autorisation de travail.
Suivi des absences, certificats médicaux.
Lien avec les organismes santé CIAMT (visites médicales), mutuelle (Alan), CPAM.
Lien avec les organismes de formation OPCO.
Suivi des dossiers santé/ sécurité au travail.
Reporting avec un suivi des KPI's.
Participation au premier niveau de sélection des candidats : analyse et sélection des CV.
Suivi des candidats en cours de process : contact pour organiser les entretiens RH et entretiens managers.
Commande des fournitures (café, fruits, produits d'hygiène, d'entretien, de papeterie, etc.).
Suivi comptabilité avec Acthéos.
Devis, commande des matériaux et suivi du chantier pour deux salles de réunion.
Lien avec les organismes externes sur des thématiques diverses (compagnie d'assurance).
Type de contrat : stage temps plein.
Démarrage : immédiat ou septembre 2025
Durée : 6 mois.
Localisation : Paris 15ème.
Gratification : 1 000€ brut/mois + participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%.
Etudiant·e en Ressources Humaines, vous recherchez un stage à visée opérationnelle.
Vous faites preuve de rigueur, d'un sens certain de l'organisation et savez gérer les priorités.
Vous avez un excellent niveau d'expression, à l'oral comme à l'écrit.
Vous aimez échanger et travailler en équipe.
Attiré·e par l'environnement tech, vous vous intéressez aux sujets portant sur l'innovation managériale.