Responsable de site Pôle Formation Insertion H/F

Apprentis d'Auteuil; Villeurbanne; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

23 jours de RTT

Télétravail partiel jusqu'à 2 jours/semaine

Politique familiale avantageuse

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Apprentis d'Auteuil, situé à Villeurbanne, recherche un(e) gestionnaire de projet pour superviser l'activité, assurer l'accompagnement des bénéficiaires et gérer les équipes. Vous participerez à des projets de développement tout en veillant à la qualité des services.

La maîtrise de la communication digitale, une grande capacité d'organisation, ainsi qu'une expérience dans le réseau associatif sont attendues.

Des déplacements fréquents sont à prévoir et le poste est un CDI à temps plein avec des avantages tels que 23 jours de RTT.

Qualifications

• Maitriser la communication digitale.
• Connaître les notions d’action de formation.
• Être autonome et force de proposition.

Responsabilités

• Gérer l'administration de la structure.
• Encadrer plusieurs équipes.
• Piloter la mise en œuvre technique d’un projet.
• Veiller au respect des normes de qualité.
• Participer à l’élaboration de projets de développement.

Connaissances

Communication digitale

Autonomie

Connaissance du réseau associatif

Capacité d'organisation

Proactivité

Description du poste

Ce que nous vous proposons

Le Pôle Avenir Emploi AURA a pour objet de favoriser la formation, l’insertion ou la réinsertion professionnelle de publics en difficulté, en particulier les jeunes de moins de 30 ans. Ce dispositif s’inscrit pleinement dans la feuille de route de la région Sud‑Est. En effet, la volonté est « d’accompagner des jeunes et des adultes de moins de 30 ans, en rupture ou en risque de rupture de leur parcours d’insertion dont l’accès aux dispositifs de droit commun en matière de scolarité, de formation ou d’emploi est fermé ou limité en raison de carences éducatives liées à leur situation sociale et économique ou à celle de leur famille ».

Le Pole Avenir Emploi AURA comprend plusieurs dispositifs : un dispositif d’accompagnement à la mobilité (Mob and Go), un dispositif d’accompagnement de créateurs d’entreprise (l’Ouvre Boîte), un dispositif d’accès à l’emploi via des cursus de formations courtes (Skola), un dispositif de remobilisation (Boost) avec un accompagnement individuel renforcé pour des publics dits « éloignés ».

Responsabilités principales

Gestion courante et administration de l’activité

• Réaliser la gestion administrative de la structure.
• Assurer la qualité du suivi et de l’accompagnement des bénéficiaires.
• Gérer les contrats avec les prestataires et fournisseurs.
• Mise en œuvre et maintien des systèmes d’informations (logiciels).
• Rendre compte de l’activité via les outils prévus et les rencontres avec la hiérarchie.
• Bonne connaissance des appels à projets public et privé.

Management et gestion des collaborateurs

• Encadrer et accompagner plusieurs équipes.
• Féliciter la communauté d’acteurs en favorisant les échanges transverses dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue.
• Utiliser le management coopératif pour faire vivre le site.
• Participer au recrutement du personnel et à son intégration au sein de la structure.
• Effectuer des actions de gestion des ressources humaines avec l’appui de la relai RH (suivi des congés, intégration des collaborateurs).

Production/animation/gestion de projets

• Piloter la mise en œuvre technique d’un projet ou d’une action.
• Piloter la logistique de la réalisation de l’action.
• Assurer le suivi administratif de l’action en tenant compte de la formalisation demandée (public/privé).
• Assurer la facturation en tenant compte de la formalisation demandée (public/privé).
• Compléter et suivre les dossiers de subvention et mécénat.
• Réaliser le bilan du projet en collaboration et proposer des axes d’amélioration en tenant compte de la formalisation demandée (public/privé).

Qualité sécurité environnement

• Veiller à la mise en œuvre et au respect de l’application de la certification qualité.
• Veiller aux bonnes conditions d’accueil du public et au respect des procédures qualité, hygiène et sécurité.
• Veiller au climat social, à la vie dans les locaux et au maintien de bonnes conditions de travail pour les collaborateurs et les apprenants.

Stratégie et développement de la structure

• Participer à l’élaboration de projets de développement.
• Assurer un échange de pratique avec les responsables de site.

Communication

• Favoriser la communication interne (site & fondation) et externe.
• Être force de proposition concernant le rayonnement du site.
• Entretenir des relations avec les acteurs locaux et partenaires.

Nos avantages

• 23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
• Télétravail partiel jusqu’à 2 jours / semaine
• Politique familiale avantageuse
• Forfait mobilité durable

Votre profil

Compétences transversales

• Maitriser la communication digitale.
• Connaître les notions d’action de formation et déroulé pédagogique.
• Être autonome et force de proposition.
• Connaissance du réseau associatif et économique du bassin lyonnais.

Qualités attendues

• Volontaire.
• Grande capacité d’organisation et d’adaptation.
• Proactif / force de proposition.
• Travailler en transparence.
• Engagé, loyal et bienveillant.
• Bon relationnel.

Organisation

• Déplacements fréquents.
• CDI temps plein.
• Permis B exigé.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !