Alternant Assistant Formation - F/H

Softway Medical Group; Fuveau; Sur place; EUR 11 160 - 13 392; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant (12.10€/jour)

Prime de participation

PEE

Prime vacances entre 300 et 600 €

Remboursement 100% des transports en commun

Indemnité kilométrique vélo / trottinette : 200€/an

Prime de cooptation jusqu'à 2000€

Mutuelle familiale sans surcoût

CSE actif avec chèques cadeaux et réductions

Résumé du poste

Le Groupe Softway Medical recrute un alternant Assistant Formation Administratif à Fuveau. Vous serez intégré à une équipe de formation et serez responsable de la gestion administrative des actions de formation.

Le candidat idéal prépare un Bac+3 en Ressources Humaines, maîtrise Excel et est reconnu pour sa rigueur et son sens de l'organisation. Le poste offre de multiples avantages, y compris des primes et un remboursement des transports.

Qualifications

• Préparation d'une formation de niveau Bac+3 minimum.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance d'un TMS est un plus.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation.
• Participer au déploiement du programme de formations.
• Contribuer à la qualité des formations.

Connaissances

Rigueur

Gestion administrative

Maîtrise d'Excel

Sens de l'organisation

Excellent relationnel

Formation

Bac+3 en Ressources Humaines ou similaire

Outils

Excel

Description du poste

Le Groupe Softway Medical recrute son futur alternant au sein de l'équipe DRH !

Au sein du pôle Formation, nous recherchons notre futur alternant Assistant Formation Administratif, basé au siège social à Fuveau, en charge de la gestion administrative des formations. Vous rejoignez une équipe composée d’une Chargée de Formation et d’une Chargée d'Ingénierie de Formation.

Ce que vous ferez concrètement :

• Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation (convocations, inscriptions, feuilles d’émargement, réservation des salles et des repas..)
• Participer au déploiement du programme de formations : animation du programme, accompagnement des collaborateurs, réalisation des points d’étape et suivi des parcours de formation
• Contribuer à la qualité des formations : optimisation des évaluations, analyse des retours, suivi des indicateurs qualité et gestion des insatisfactions
• Participer au développement de la formation interne et à la structuration de l’offre de formation : recensement des formations existantes, animation de la communauté des formateurs internes
• Participer à l'amélioration des process du service formation (création de chartes, création d'outils de suivi...)

Vous serez formé à nos outils, méthodes et processus afin de vous permettre de développer rapidement vos compétences et gagner en autonomie sur vos missions.

Parlons de vous !

• Vous préparez une formation de niveau Bac+3 minimum, spécialisée en Ressources Humaines, gestion administrative ou formation
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel
• La connaissance d'un TMS est un plus
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre excellent relationnel
• Tickets restaurant (Swile) : 12.10€/jour pris en charge à 60% par l'entreprise
• Prime de participation et PEE
• Prime vacances : entre 300 et 600 € en fonction du salaire de base
• Remboursement 100% des transports en commun soumis à cotisation au delà de 900€
• Indemnité kilométrique vélo / trottinette : 200€/an plafonné
• Prime de cooptation allant jusqu'à 2000€ selon profil
• Mutuelle familiale à cotisation unique : l’ajout d’ayants droit n’entraîne aucun surcoût
• Un CSE actif avec chèques cadeaux, chèques vacances, subvention sport & culture, tarifs réduits..

Le process de recrutement qui vous attend :

• Après une première sélection, vous échangerez par téléphone avec Léna, chargée de recrutement, afin de discuter de votre parcours, de votre projet professionnel et de vos attentes
• Si nos attentes sont alignées, vous rencontrerez ensuite Julie & Léa, membres de l'équipe formation, pour un entretien en visio ou présentiel
• Si tous les feux sont au vert, un échange complémentaire avec notre DRH sera organisé
• Si l'ensemble des échanges est concluant, une proposition de nous rejoindre vous sera faite

Et si c’était vous, le/la prochain·e ?

Convaincus que la diversité des parcours est une richesse, nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et de la non-discrimination.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et notre processus de recrutement est adaptable.