Stage - Assistant Administratif H/F

SOCOTEC; Toulouse; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

SOCOTEC recherche un(e) stagiaire pour soutenir le service commercial dans des missions administratives et la gestion des outils internes à Toulouse. Vous mettrez à jour bases de données, assurerez la fiabilité des informations et participerez à l’organisation des données et supports de communication.

Durée de 2 mois, démarrage prévu en novembre-décembre 2026, avec un encadrement et une collaboration en équipe afin d’améliorer les outils internes et les procédures documentaires.

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS, BUT, licence ou formation administrative / gestion / communication.
• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome sur des tâches simples.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Mettre à jour les références et bases de données dans un nouvel outil de gestion.
• Vérifier la fiabilité et la cohérence des informations intégrées.
• Participer à la structuration et à l’organisation des données.
• Contribuer à la mise à jour de supports de communication.
• Assurer un appui administratif ponctuel à l’équipe.
• Participer à l’optimisation des outils et des données internes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du détail

Autonomie

Bon relationnel

Formation

BTS / BUT / Licence ou formation administrative

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Description Du Poste

Au sein du service commercial, vous participerez activement aux missions administratives et au suivi des outils internes.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Mettre à jour les références et bases de données dans un nouvel outil de gestion
• Vérifier la fiabilité et la cohérence des informations intégrées
• Participer à la structuration et à l’organisation des données (classement, archivage, normalisation)
• Contribuer à la mise à jour de supports de communication (documents internes, présentations, supports commerciaux…)
• Aider à l’amélioration et à l’harmonisation des documents existants
• Assurer un appui administratif ponctuel à l’équipe (saisie, suivi de dossiers, tâches de back-office)
• Participer à la réflexion sur l’optimisation des outils et des données internes

Durée: 2 mois , démarrage : novembre - décembre 2026

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS, BUT, licence ou formation administrative / gestion / communication
• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Capacité à travailler de manière autonome sur des tâches simples
• Bon relationnel et esprit d’équipe