Assistant administratif commercial H/F

BARNES Lyon; Lyon; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Abonnement transports en commun 50%

Job summary

Barnes Lyon recherche un assistant administratif et commercial en CDI à Lyon, chargé d’assurer l’accueil et le suivi des clients, la gestion administrative et la coordination avec les agences et les 26 consultants. Vous intervenez sur des missions polyvalentes à l’intersection du commercial et de la communication.

Vous travaillez en 100% dématérialisé, avec une convention immobilière et une rémunération brute annuelle de 26 000 € sur 13 mois.

Qualifications

• Aisance avec les outils informatiques et la dématérialisation des processus.
• Exigence, anticipation, flexibilité et esprit d’équipe.
• Excellent relationnel et présentation professionnelle.
• Qualités rédactionnelles et bonne orthographe.

Responsibilities

• Tenue de l’agence et accueil multicanal des clients.
• Traitement des appels et des mails professionnels.
• Gestion des plannings et du courrier.
• Accueil et réception des clients et découverte de leur recherche.

Skills

Polyvalence

Organisation

Relation client

Communication

Tools

Suite bureautique

Job description

Vous recherchez un poste alliant polyvalence et responsabilités ?

Véritable pierre angulaire de notre organisation, notre nouvel assistant administratif et commercial se verra confier des missions variées à la croisée du commercial et de la communication.

Vous collaborez étroitement avec l’ensemble des équipes et contribuez activement à l’activité de nos agences et de nos 26 consultants.

Vous êtes le référent de l’accueil client multicanal, garant de la qualité de l’accueil et de la satisfaction client.

À l’issue de votre période de formation, vous prenez votre poste en toute autonomie dans votre agence.

Vous rejoignez un univers passionnant au sein d’une équipe passionnée !

Vos missions au quotidien (liste non exhaustive, les missions sont évolutives)

• Tenue de l’agence
• Traitement des appels et des mails
• Assurer l’accueil et la réception des clients, la découverte de leur recherche
• Attribution des prospects et suivi de leur prise en charge
• Traitement du courrier
• Gestion de plannings
• Gestion des clefs
• Gestion des stocks
• Gestion documentaire (tri, archivage)
• Mise à jour de documents et de présentations
• Suivi de la commercialisation des biens, réalisation de comptes rendus d’activité
• Mise en avant des biens sur les différents portails immobiliers, contrôle qualité
• Mise en ligne des visites virtuelles
• Tenue à jour et animation du fichier client (relances, mise à jour des recherches, mailings…)
• Réalisation de benchmarks

Vos atouts pour réussir

• Nos agences travaillent en 100% dématérialisé, l’aisance sur les outils informatiques est indispensable
• Exigence, anticipation, flexibilité, esprit d’équipe, curiosité, autonomie
• Excellent relationnel et présentation professionnelle
• Qualités rédactionnelles et bonne orthographe, esprit critique
• Aucun pré-requis en immobilier nécessaire

Ce que nous proposons

• CDI - Prise de poste immédiate ( le poste n'est pas ouvert à l'alternance )
• Lieu de travail : Lyon et sa périphérie
• Du lundi au vendredi : 9h à 12h / 14h à 18h
• Convention immobilière (rémunération sur 13 mois) - Rémunération brute annuelle de 26000 €
• Prise en charge de l’abonnement de transports en commun à hauteur de 50%
• Mutuelle d’entreprise