SGC13 SBA - Assistant(e) RUO délégué(e) et gestionnaire CHORUS DT

Ministère de l'Intérieur; Marseille; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un gestionnaire budgétaire CHORUS DT pour assurer les missions budgétaires et le contrôle des placements et des prestations. Vous serez chargé de l’application des politiques voyage, du pilotage des crédits et du suivi des engagements au sein du SBA.

Le candidat doit maîtriser Chorus et Chorus formulaire, avec une expérience en organisation et contrôle budgétaire; une aptitude au travail en équipe et à la rigueur est indispensable.

Qualifications

• Connaissances techniques: organisation et fonctionnement des services bénéficiaires; maîtrise de Chorus et Chorus formulaire; règles budgétaires et comptables.
• Savoir-faire: savoir analyser et appliquer des règles; savoir contrôler; savoir organiser une activité; savoir travailler en équipe.
• Savoir-être: rigueur et réactivité; sens des relations humaines.
• Durée attendue: environ 3 ans; évolution possible vers un poste de catégorie supérieure.

Responsabilités

• 70 %: gestion budgétaire CHORUS DT: application des politiques voyage, suivi de la réglementation, préparation d'analyses comparatives pour une politique de voyage commune.
• Gestionnaire local: paramétrage de Chorus (profils missionnés, structures, enveloppes de moyens).
• Gestionnaire contrôleur: contrôle imputations et validité des OM; déclenchement de la commande de prestation; traitement des EF.
• Gestionnaire validateur: validation finale provoquant le paiement.
• Gestionnaire de factures: traitement des relevés d'opérations et anomalies; suivi budgétaro-comptable.
• Analyse et reporting: identification des anomalies et propositions d'actions correctives.
• 7. Assistance et formation des agents à l'application des politiques voyage.
• 8. Participation au contrôle interne et mise à jour des arrêtés de délégation.
• 30 %: assistant du responsable RUO: programmation, pilotage des crédits; suivi des engagements; reporting RBOP.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Analyse

Contrôle

Travail en équipe

Réactivité

Outils

Chorus

Chorus formulaire

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

70 % - En tant que gestionnaire budgétaire CHORUS DT, vos missions seront :

• 1. Application des politiques du voyage ministérielles
• Suivi de la réglementation
• Préparation des éléments d'analyse comparative pour tendre vers une politique de voyage commune aux agents gérés par le SGC
• 2. Administrateur local
• Paramétrage de l'outil (profils missionnés, structures, enveloppes de moyens etc)
• 3. Gestionnaire contrôleur
• Contrôle les OM : contrôle des imputations (enveloppes de moyens et axes analytiques) ; contrôle de la
• validité de l'OM (génération des étapes...) révision annulation ou validation c'est‑à‑dire déclenchement
• de la commande de prestation
• Contrôle les EF : traitement ou renvoi pour révision
• Si non respect de la politique du voyage : rappel de la réglementation à l'agent copie VH1
• 4. Gestionnaire valideur : dernière validation provoquant le paiement
• 5. Gestionnaire de factures
• Traitement des relevés d'opérations
• Traitement des anomalies
• 6. Analyse et reporting
• Identification des anomalies
• proposition de mesures correctives
• 7. Assistance
• Aide des agents à la saisie
• Sensibilisation des agents au respect des politiques du voyage
• 8. Contrôle interne
• Participation au contrôle interne
• Participe à la mise à jour des arrêtés de délégation

30 % - En tant qu'assistant du responsable de l'unité opérationnelle (P348 notamment), vos missions seront de :

• 1. Programmation
• En appui de son binôme, l'assistant RUO délégué prépare les réunions de pilotage budgétaire avec les services prescripteurs en lien avec le chef de bureau : pré dialogues de gestion, dialogue de gestion, compte rendu de gestion
• Il crée et alimente les outils de programmation et de suivi de la programmation.
• 2. Pilotage
• L'assistant RUO délégué veille au pilotage de la consommation des crédits pour les UO et centres de coûts entrant dans le périmètre de pilotage et d'exécution du SBA.
• Cela comprend notamment :
• Validation des actes Chorus formulaire par l'intérim de son binôme.
• Suivi de l'exécution. A l'aide des outils financiers, il assure le suivi budgétaro-comptable dont notamment le respect des imputations et le suivi des engagements juridiques
• Alimente les tableaux transmis par le RBOP et assure l'ajustement des engagements juridiques pluriannuels.
• Participe au rendu de l'exécution financière à destination des centres de coût

Profil recherchéConnaissances techniques:- Organisation et fonctionnement des services bénéficiaires niveau maîtrise requis- Connaître les outils mis en œuvre (Chorus, Chorus formulaire) niveau maîtrise requis- Connaître des règles et processus budgétaires et comptables niveau maîtrise requisSavoir-faire:- Savoir analyser et mettre en œuvre une règle niveau maîtrise requis- Savoir contrôler niveau maîtrise requis- Savoir organiser une activité niveau maîtrise requis- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requisSavoir-être:- Savoir être rigoureux et réactif niveau maîtrise requis- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requisDurée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives: Évolution sur un emploi de catégorie supérieure