SSGO/SEG - Gestionnaire polyvalent chorus H/F H/F

Ministère de l'Intérieur; Dom-le-Mesnil; In loco; EUR 35.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Le Ministère de l’Intérieur, Direction des finances et des achats en Guyane, recrute un gestionnaire du portefeuille Chorus pour assurer l’ordonnancement, le contrôle et l’engagement des dépenses. Vous garantissez la conformité budgétaire et la fiabilité des pièces justificatives.

Vous traitez les demandes d’achats, gérez les engagements juridiques et les services faits, et assurez le reporting financier en lien avec Chorus et le système comptable.

Competenze

• Règles et processus budgétaires et comptables (LOLF, GBCP, commande publique) – niveau initié requis.
• Méthode et démarche qualité – niveau initié requis.
• Systèmes d’information (Chorus) – niveau maîtrise à acquérir.
• Compétences juridiques – niveau initié à acquérir.
• Connaître l’environnement professionnel – niveau pratique à acquérir.
• Excel / LibreOffice Mail – niveau initié requis.
• Savoir-faire : analyser l’information, un document, une réglementation – niveau pratique requis.
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole – niveau pratique requis.
• Synthétiser des informations, des données, un document – niveau pratique requis.
• Travailler en réseau – niveau initié à acquérir.
• Savoir-être : être rigoureux – niveau pratique requis.
• Réactivité – niveau pratique requis.
• Avoir l’esprit d’équipe – niveau pratique requis.

Mansioni

• Gérer un portefeuille d’actes sur Chorus en fonction du périmètre.</br>Assurer le lien avec les services prescripteurs et le comptable.
• Contrôler et engager les achats établis par les services prescripteurs : imputations budgétaires, cohérence des dossiers, qualité comptable.
• Suivre les demandes d’achats et les formaliser en engagements juridiques et en service fait; traiter les factures selon les engagements.
• Traiter et suivre comptablement les immobilisations en liaison avec les prescripteurs et le comptable pour le suivi du patrimoine de l’État.

Conoscenze

Règles budgétaires et comptables

Méthode qualité

Systèmes d’information Chorus

Compétences juridiques

Environnement professionnel

Excel / LibreOffice Mail

Analyser une information / document /R

Appliquer une règle / norme / protocle

Synthétiser des informations / données

Travailler en réseau

Rigueur / esprit d'équipe

Réactivité

Esprit d’équipe

Strumenti

Chorus

Descrizione del lavoro

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

Groupe RIFSEEP : 3

Le gestionnaire du portefeuille Chorus en centre de services partagés est un agent essentiel pour assurer les missions du ministère. Il est expert sur Chorus coeur, modifie et inscrit dans le logiciel budgétaire et comptable les engagements juridiques et les demandes de paiements (factures) des services .

Il assure la qualité comptable du service rendu, pour garantir une rigueur et une sécurité de la dépense. Il contribue au respect des délais de paiement.

Activités courantes/quotidiennes :

Il traite un portefeuille d'actes sur le Système Information Chorus en fonction de son périmètre

Il assure le lien avec les services prescripteurs et le comptable .

Il participe à la démarche de contrôle interne pour identifier les problématiques et les mesures correctives

Gestionnaire de dépenses

Il contrôle et engage les demandes achats établis par les services prescripteurs :

vérification des imputations budgétaires, de la cohérence des informations des dossiers, de la qualité de leur construction comptable.

Il suit les demandes d'achats et les formalise en engagement juridique ; atteste le service fait

Il traite les factures en cohérence avec les engagements juridiques et les services faits, et contrôle les pièces justificatives pour créer les demandes de paiement.

Traite et suit comptablement les immobilisations, en relation avec les services prescripteurs et du comptable, pour assurer le suivi financier du patrimoine de l'État

Votre environnement professionnel :

La Direction Générale de l'Administration est la structure qui centralise et coordonne les fonctions "support" pour les services de l'État en Guyane.

À ce titre, son rôle consiste à définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes.

La DGA regroupe un ensemble de cinq directions :

• Direction des ressources Humaines
• Direction des finances et des achats
• Direction de l immobilier, la logistique et la maintenance
• Direction du Juridique et Contentieux
• Direction des Systèmes d'Information,

Ainsi qu'une antenne-Ouest.

Activités du service

La direction des finances et des achats assure le pilotage et l'allocation des moyens de fonctionnement des services de l'État en Guyane.

Elle met en œuvre la politique des achats de l'État et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Elle répond aux besoins exprimés par les services de l'État en Guyane.

Elle assure l'ordonnancement dans CHORUS de l'ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre.

Composition et effectifs du service :

Direction des finances : 39 agents

Le Centre de Service Partagé Interministériel de la Guyane gère les dépenses et les recettes HT2 (Police, rectorat , gendarmerie et préfectures)...répartie en 141 programmes), ainsi que la tenue de la comptabilité auxiliaire des immobilisations.

1 chef de service, 1 adjoint, 22 gestionnaires dont 8 responsables d'EJ, de DP, RNF et marchés.

Profil recherchéConnaissances techniques :

• Règles et processus budgétaire et comptables (LOLF,GBCP, commande publique) /niveau initié-requis
• Méthode et démarche qualité / niveau initié-requis
• Systèmes d’information (Chorus) / niveau maîtrise-à acquérir
• Avoir des compétences juridiques / niveau initié-à acquérir
• Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique-à acquérir
• Excel - Libre office Mail / niveau initié-requis
• Savoir-faire :Analyser une information, un document, une réglementation /niveau pratique-requis
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole /niveau pratique requis
• Synthétiser des informations, des données, un document /niveau pratique-requis
• Travailler en réseau / niveau initié-à acquérir
• Savoir-être :Être rigoureux / niveau pratique-requis
• Réactivité / niveau pratique-requis
• Avoir l’esprit d’équipe / niveau pratique-requis

Vos perspectives :

Evolution vers les autres métiers de la chaîne de la dépense et de gestion.Possibilité de passer des concours / formations.