Adjoint(e) chef(fe) de section Dépenses Individualisées au CSP Chorus du SGAMI Sud-Est

Ministère de l'Intérieur; Lyon; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Le Ministère de l’Intérieur propose un poste au sein du CSP Sud-Est, à Lyon, pour coordonner les dépenses opérationnelles et superviser une équipe de gestionnaires. Vous travaillerez sous l’égide du chef de section et serez impliqué dans l’exécution financière des dépenses liées aux services prescripteurs.

Vous assurez l’organisation des tâches, le contrôle des procédures, et la production de tableaux de bord, tout en gérant les engagements juridiques et les demandes de paiement avec les

Competenze

• Connaissances budgétaires et comptables à maîtriser
• Environnement professionnel à connaître
• Informatique bureautique – maîtrise requise
• Connaître le logiciel CHORUS
• Esprit de synthèse et travail en équipe
• Organisation et management requis
• Analyse et adaptabilité nécessaires

Mansioni

• Organiser et superviser le travail de l'équipe et répartir la charge de travail
• arbitrer les dossiers prioritaires ou complexes
• veiller aux relations avec les services prescripteurs, le comptable assignataire et le contrôleur budgétaire régional
• Remonter et analyser les indicateurs de performance et proposer des tableaux de bord
• Participer au contrôle interne comptable et aux travaux de fin de gestion
• Traiter les demandes d'engagement juridiques, les demandes de paiement et les actes nécessitant une action hiérarchique

Conoscenze

Gestion budgétaire

Comptabilité

CHORUS

Management

Travail en équipe

Organisation

Adaptabilité

Communication

Strumenti

CHORUS

Descrizione del lavoro

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau des dépenses opérationnelles la section " Dépenses individualisées " a en charge l'exécution financière de toutes les dépenses liées aux agents des services prescripteurs ( hébergement, alimentation, formation, habillement , frais vétérinaires, etc...

La section Dépenses Individualisées est composée de dix agents : un chef de section, un(e) adjoint(e) et huit gestionnaires des dépenses, dont deux responsables d'engagement juridique/ de dépenses.

En collaboration étroite avec le chef de section, l'adjoint est chargé d'organiser et de coordonner les tâches des agents relevant de son périmètre, lesquels sont chargés de l'exécution de prestations financières pour le compte des services prescripteurs qui lui sont rattachés.

Sous le contrôle du chef de section, l'adjoint(e) est chargé(e) de :

• - organiser et superviser le travail de l'équipe : priorisation des tâches, diffusion et mise en application des directives, pilotage et répartition de la charge de travail,
• - arbitrer les dossiers prioritaires et/ou complexes ne pouvant pas être traités par les agents ; veiller aux bonnes relations avec les services prescripteurs, le comptable assignataire et le contrôleur budgétaire régional ;
• - remonter et analyser les indicateurs de performance du Centre de Services Partagés (CSP) Chorus et de la section au chef de pôle à échéance régulière ; incrémenter les tableaux de bord adéquats et proposer leur adaptation ; jouer son rôle de conseil ;
• - participer au contrôle interne comptable et aux travaux associés : restitution de suivi d'activité, tableaux de bord et indicateurs, travaux de fin de gestion, rôle d'analyse et de conseil vis-à-vis de la hiérarchie.
• - traiter les demandes des engagements juridiques des marchés, les demandes de paiement et tous les actes relevant du périmètre de la section et nécessitant une action hiérarchique

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction de l'administration générale et des finances est organisée en quatre bureaux et un service : le bureau des affaires juridiques ; le bureau des budgets ; le bureau de l'achat et de la commande publique, le centre de services partagés CHORUS et le service d'appui et de coordination. Elle assure la préparation, la programmation et la répartition des crédits des programmes pour lesquels elle a délégation, elle instruit les dossiers liés au contentieux, elle passe, exécute et suit les marchés publics de fournitures courantes et de services au bénéfice des services de police et de gendarmerie de la zone sud-est. Elle est également chargée des opérations d'engagement juridique, de la certification du service fait, des demandes de paiement et des ordres de recette des budgets pour lesquels le SGAMI SUD-EST est compétent. Elle apporte son expertise comptable et financière à la mission du pilotage de la performance.

Profil recherché

Composition et effectifs du service

Le CSP est organisé en 2 bureaux et un pôle composé de 63 agents (4 catégorie A, 10 B et 49 C)Au sein de ce service, le bureau des dépenses opérationnelles est organisé en 3 sections section Dépenses Individualisées section Dépenses de Fonctionnement FSI* section Dépenses de Fonctionnement ACSL’effectif du bureau est de: 30 agents (3B et 27C)Liaisons hiérarchiquesChefs de bureau et cheffe du CSPDirectrice de l’administration générale et des finances, directeur adjoint et directrice déléguéeLiaisons fonctionnellesSGAMI de Lyon : tous servicesServices prescripteurs : services de police et de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité, services rattachés à la gestion comptable du SGAMI Sud-EstDirection régionale des finances publiques de la région Auvergne-Rhône-Alpes

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérirConnaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requisConnaître le logiciel CHORUS : niveau maîtrise à acquérirSavoir-faire :Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requisSavoir travailler en équipe : niveau maîtrise requisSavoir s’organiser : niveau maîtrise requisSavoir manager : niveau maîtrise à acquérirSavoir analyser : niveau maîtrise à acquérirSavoir-être : Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requissavoir s’adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

La formation à Chorus et les missions confiées permettront d’évoluer vers une qualification “ Chorus “ reconnue dans les autres administrations. La connaissance de la chaîne de la dépense peut vous permettre d’évoluer vers des fonctions de pilotage budgétaire État ou de responsable des dotations aux collectivités territoriales. L’expérience acquise en matière de management est valorisable sur tout autre poste d’encadrement.

Durée attendue sur le poste : 3 ans