Responsable Centre de service partagé interministériel Adjoint au chef du service des finances

Ministère de l'Intérieur; Mer; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Ministère de l'Intérieur recherche un responsable du fonctionnement du CSPI (Centre de service partagé interministériel) à Mer, Centre-Val de Loire. Vous piloterez l’application CHORUS et dirigerez une équipe de 4 gestionnaires pour garantir la performance budgétaire et comptable.

Vous préparez engagements, liquidations et ordonnancements, consolidez les données et suivez les contrats. Vous diffusez les règles de gestion et assurez le respect des normes comptables, avec interface avec les

Qualifikationen

• Expérience en gestion budgétaire et comptable exigée.
• Maîtrise des procédures comptables et du reporting financier.
• Capacité à encadrer une équipe et à piloter des indicateurs de performance.

Aufgaben

• Encadre et suit l'activité d'une équipe de 4 gestionnaires.
• Prépare l'engagement, la liquidation et l'ordonnancement des recettes et des dépenses.
• Collecte et vérifie les données budgétaires et comptables.
• Établit et suit des tableaux de bord budgétaires pour 36 BOP et contrats associés.
• Diffuse les règles de gestion et assure le respect des normes comptables.
• Initie la comptabilité auxiliaire des immobilisations et assure le suivi des immobilisations.
• Conseille les services prescripteurs et produit restitution et alertes financières.
• Coopère avec les services budget, achats, contrôle interne et comptabilité.
• Supervise le contrôle et la validation des actes de gestion.
• Veille au respect des procédures et délais des contrats de service.
• Assure le suivi du Délai Global de Paiement et l’audit interne.

Kenntnisse

Gestion d'équipe

Gestion budgétaire

Analyse financière

Tableaux de bord

Ausbildung

Spécialisation Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion

Tools

CHORUS

Jobbeschreibung

Vos missions en quelques mots

Responsable du fonctionnement du CSPI (Centre de service partagé interministériel). Utilise l'application Chorus en qualité de REJ-RDP.

Encadre, manage et suit l'activité des gestionnaires (équipe composée de 4 gestionnaires)

Prépare l'engagement, la liquidation et l'ordonnancement des recettes et des dépenses.

Collecte, centralise et vérifie les données budgétaires et comptables, contrôle les engagements des tiers.

Encadre l'activité des gestionnaires par l'usage d'indicateurs de performance, de fiches de doctrine. Il établit et suit des tableaux de bord budgétaires et comptables de 36 BOP et plus particulièrement des BOP 123 (y compris le suivi du contrat de développement en collaboration avec le service du SCOPPD) et 138

Diffuse les règles de gestion auprès des gestionnaires et s'assure du respect des normes comptables.

Initie la comptabilité auxiliaire des immobilisations en créant la fiche immobilisation - RCAI - et s'attache à avoir un suivi optimisé des immobilisations ;

Conseille les services prescripteurs, notamment par la production de restitutions et / ou d'alertes financières

Coopère étroitement avec les services en charge du budget, des achats, du contrôle interne et de la comptabilité

Mobilise les acteurs et les accompagne autour des enjeux de performance et de qualité de la chaîne financière et assure l'interface avec les services comptables afin d'en garantir la fluidité - Assure le suivi et le respect des contrats (notes) de service

Supervise le contrôle et la validation des actes de gestion réalisés pour le compte des services prescripteurs

Veille à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service

S'assure du respect des normes comptables (vérification des imputations budgétaires, comptables, des pièces justificatives...)

Assure la formation sur l'outil CHORUS

Met en œuvre le contrôle interne comptable et veille au respect du Délai Global de Paiement

Répond aux enquêtes et analyses financières

Assure une veille informatique de l'outil CHORUS

Susceptible d'assurer l'intérim du chef de service en cas d'absence.

Niveau d'études minimum requis

• Spécialisation Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion