PREF69 - Gestionnaire des dépenses du BOP 354-Administration territoriale de l'État

Ministère de l'Intérieur; Lyon; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recrute au SGAR en région Auvergne-Rhône-Alpes pour piloter le budget opérationnel et les crédits HT2, suivre la masse salariale et les mouvements de crédits. Vous collaborez avec la direction et les services régionaux pour consolider les données et préparer les comptes-rendus de gestion.

Vous participez à la stratégie budgétaire et assurez le dialogue de gestion avec le responsable de programme, afin d’améliorer la performance budgétaire et le fonctionnement des

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables (niveau pratique)
• Compétences en informatique et bureautique (niveau pratique)
• Esprit de synthèse (niveau pratique)
• Savoir analyser (niveau pratique)
• Savoir s’organiser (niveau pratique)
• Savoir communiquer et s’exprimer oralement (niveau pratique)

Responsibilities

• Pilotage budgétaire régional des dépenses de personnel (T2) et des crédits HT2, suivi et réallocation des ressources.
• Animation et coordination du réseau régional des gestionnaires et interlocuteurs.
• Préparation des comptes-rendus de gestion et dialogues de gestion avec le responsable de programme.
• Consolidation et analyse des données budgétaires des unités opérationnelles (UO).
• Participation aux réflexions sur les modalités de répartition des moyens et sur les réformes.

Job description

Vos missions en quelques mots

RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Vous serez en charge de la gestion des crédits du budget opérationnel de programme (BOP) 354 " Administration territoriale de l'État " pour la région Auvergne-Rhône-Alpes.

1 - Pilotage budgétaire régional des dépenses de personnel (T2) :

En lien avec le(la) directeur(rice) et son adjoint(e) T2, vous assurerez, pour le compte du responsable de BOP (RBOP), la gestion des crédits de personnels (suivi de la masse salariale, du plafond des emplois, du schéma d'emplois) :

• - verrouillage mensuel du T2 dans l'outil dédié de suivi de la masse salariale (OPTIM'ATE)
• - allocation des ressources/mise en place des mouvements de crédits
• - suivi de l'exécution des crédits et ressources, accompagnement des unités départementales (UO)
• - suivis spécifiques (contractuels, apprentis)
• - suivi des plans de charges RH et validation des demandes de recrutements
• - participation à l'animation du réseau régional des gestionnaires

Vous participez à la stratégie budgétaire :

• - consolidation et analyse des données budgétaires des UO
• - participation aux réflexions sur les modalités de répartition des moyens et sur les impacts des réformes

2 - Pilotage budgétaire régional des dépenses de fonctionnement et d'investissement (HT2) :

En lien avec le(la) directeur(rice) et son adjoint(e) HT2, vous assurerez, pour le RBOP, la gestion des crédits HT2 :

• - allocation des ressources et des mouvements de crédits (CHORUS)
• - suivi de l'exécution des crédits et spécifiquement ceux du numérique (NoéMI, Plan National Numérique)
• - participation à l'animation du réseau régional des gestionnaires
• - accompagnement des unités opérationnelles dans leur gestion
• - participation à la préparation des comptes-rendus de gestion et aux dialogues de gestion avec le responsable de programme

Vous participez à la stratégie budgétaire :

• - consolidation/analyse des données budgétaires des UO
• - participation aux réflexions sur les modalités de répartition des moyens, sur la fluidité de la gestion...

Votre environnement professionnel

Activité du service : Le SGAR coordonne les services de l'État et assiste le préfet dans l'exécution des politiques publiques dans la région. La direction du pilotage budgétaire et du suivi de la performance assure :

• 1/ pilotage du BOP 354 : animation d'un réseau de 12 départements et des directions régionales, suivi du T2 et du HT2
• 2/ pilotage de la performance régionale
• 3/ pilotage du programme 349 (Fond pour la transformation de l'administration)
• 4/ animation du centre de ressources Chorus

Composition/effectifs du service : 8 agents : directeur(rice), 2 adjointes, 1 responsable " performance " et 4 gestionnaires

• Liaisons hiérarchiques : Directrice DPBSP, hiérarchie fonctionnelle avec les 2 adjointes de la direction
• Liaisons fonctionnelles : Les missions du SGAR, les directions régionales, les préfectures, les directions départementales interministérielles, DRFIP, CBR, le ministère de l'Intérieur

Profil recherchéCompétences principales mises en œuvreConnaissances techniques :Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratique RequisAvoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique RequisConnaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise À acquérirSavoir faire :Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise RequisAvoir l’esprit de synthèse : Niveau pratique RequisSavoir analyser : Niveau pratique RequisSavoir s’organiser : Niveau pratique RequisSavoir rédiger : Niveau pratique RequisSavoir être :Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise RequisSavoir s’exprimer oralement : Niveau pratique RequisSavoir s’adapter : Niveau maîtrise RequisSavoir communiquer : Niveau maîtrise RequisAutre : OPTIM’ATE et Chorus - à acquérirVos perspectives :Évolution vers d’autres postes budgétaires et de pilotage de crédits ministériels