Service Delivery Manager (H/F)

Actual talent; Paris; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Actual talent recherche pour un groupe international un Service Delivery Manager – Applications Groupe. Rattaché au responsable d’un département en charge des applications transverses, vous garantissez la qualité de service du RUN applicatif et pilotez plusieurs partenaires de maintenance (TMA) dans un environnement international et multi-prestataires.

Le poste couvre les domaines ERP, Finance, Achats, Trésorerie et RH, ainsi que d’autres applications transverses Groupe.

Qualifications

• 8 à 10 ans d’expérience dans les opérations, la production ou les services applicatifs.
• au moins 3 ans d’expérience dans le pilotage de TMA, d’infogérance ou de fournisseurs IT.
• expérience du pilotage simultané de plusieurs contrats de service
• expérience dans un environnement international ou multi-pays.
• maîtrise des processus ITIL (Incident, Problem, Change, Service Level Management).
• connaissance des environnements ERP/Finance/Achats/Tresorerie/RH, idéalement SaaS.

Responsibilities

• Piloter les prestataires TMA et assurer le pilotage opérationnel et contractuel de plusieurs TMA simultanément.
• Structurer le catalogue de services et les engagements; définir les SLA/OLA et les conventions de service.
• Garantir une chaîne de support end‑to‑end (N1/N2/TMA) et coordonner les réversions et incidents.
• Piloter les processus ITSM et les demandes, mises en production et intégration RUN dans les projets.
• Produire un reporting consolidé à destination du management et des métiers internationaux.

Skills

Pilotage TMA

Gestion des contrats IT

Anglais professionnel

Autorité fonctionnelle

Organisation matricielle

Education

Bac+5

Job description

Nous accompagnons, dans le cadre d’un recrutement confidentiel, un groupe international de premier plan dans la recherche de son/sa futur(e) Service Delivery Manager – Applications Groupe.

Rattaché(e) au responsable d’un département en charge des applications transverses du Groupe, vous aurez pour responsabilité de garantir la qualité de service du RUN applicatif et de piloter plusieurs partenaires de maintenance applicative (TMA), dans un environnement complexe, international et multi-prestataires.

Le poste couvre notamment les domaines Finance / ERP, Achats & P2P, Trésorerie, RH ainsi que d’autres applications transverses Groupe.

Vos responsabilités :

Piloter les prestataires TMA

Vous assurez le pilotage opérationnel et contractuel de plusieurs TMA simultanément :

• animation des comités de service et des instances de pilotage ;
• suivi des SLA et des engagements contractuels ;
• contrôle des délais de prise en charge et de résolution ;
• pilotage des plans de progrès ;
• gestion des escalades et des écarts de service ;
• suivi des réversibilités, changements de périmètre et mises en service.

Vous serez l’interlocuteur de référence des fournisseurs sur la tenue du service.

Structurer le catalogue de services et les engagements.

Vous construisez et faites évoluer un cadre de service homogène pour l’ensemble des applications :

• définition et maintien du catalogue de services ;
• construction des SLA et OLA ;
• formalisation des conventions de service ;
• clarification des rôles et responsabilités entre métiers, équipes applicatives et prestataires ;
• harmonisation des niveaux de service entre les différents contrats.

Garantir une chaîne de support performante

Vous assurez la cohérence de la chaîne de support de bout en bout :

• organisation du parcours entre utilisateurs, N1, N2 et TMA ;
• définition des règles de qualification, priorité et escalade ;
• coordination des incidents critiques ;
• animation des cellules de crise ;
• communication auprès des métiers et des équipes internationales ;
• suivi des post-mortem et actions correctives.
• Piloter les processus ITSM

Vous êtes garant(e) des principaux processus de service :

• gestion des demandes ;
• mise en production ;
• intégration du RUN dans les nouveaux projets.

Vous veillez notamment à ce que chaque nouvelle application puisse être reprise dans de bonnes conditions par les équipes de support et les TMA.

Assurer le pilotage économique du RUN

En collaboration avec les responsables applicatifs, les achats et le management, vous :

• suivez les forfaits et unités d’œuvre des contrats TMA ;
• analysez les dérives de consommation ;
• challengez les devis et charges complémentaires ;
• contribuez à la construction du budget RUN ;
• apportez les éléments nécessaires aux renouvellements et appels d’offres.

Développer l’amélioration continue

Vous consolidez les indicateurs de service et pilotez une démarche d’amélioration continue :

• respect des SLA ;
• résolution des incidents critiques ;
• incidents récurrents ;
• qualité des changements ;
• satisfaction utilisateurs ;
• maîtrise des coûts ;
• couverture du catalogue de services.

Vous produisez un reporting consolidé à destination du management, des métiers et des interlocuteurs internationaux.

Votre profil

De formation Bac+5, école d’ingénieur, école de commerce ou équivalent, vous justifiez idéalement de :

• 8 à 10 ans d’expérience dans les opérations, la production ou les services applicatifs ;
• au moins 3 ans d’expérience dans le pilotage de TMA, d’infogérance ou de fournisseurs IT ;
• une expérience du pilotage simultané de plusieurs contrats de service ;
• une pratique d’environnements internationaux ou multi-pays.

Vous maîtrisez les principaux processus ITIL, notamment Incident, Problem, Change et Service Level Management.

Vous avez une expérience concrète de :

• la construction et du suivi de SLA ;
• catalogues de services et conventions de service ;
• engagements, pénalités et réversibilité ;

Une bonne connaissance des environnements applicatifs de gestion – ERP, Finance, Achats, Trésorerie ou RH, idéalement en environnement SaaS – constituera un véritable atout.

Les qualités recherchées :

Ce poste nécessite avant tout une personnalité capable d’exercer une autorité fonctionnelle sans management hiérarchique direct.

Nous recherchons une personne :

• structurée et rigoureuse ;
• factuelle et orientée résultats ;
• capable de challenger des prestataires avec fermeté tout en maintennant une relation constructive ;
• à l’aise dans des organisations matricielles ;
• capable de coordonner des interlocuteurs nombreux et de niveaux différents ;
• disposant d’un excellent sang-froid lors d’incidents majeurs ;
• claire et synthétique dans sa communication.

Vous êtes à l’aise en anglais professionnel, utilisé régulièrement avec les équipes pays et certains partenaires.

Environnement du poste :

Le poste intervient dans un environnement Groupe international couvrant plusieurs pays européens.

Il comporte des interactions régulières avec :

• responsables applicatifs ;
• métiers ;
• équipes Infrastructure et Sécurité ;
• équipes projet et architecture ;
• directions IT locales ;
• achats et juridique ;
• partenaires TMA et éditeurs.

Des déplacements ponctuels en France ou à l’étranger sont à prévoir.