Senior Office & Admin Manager – Operations, HR & CRM

Visian; Aubigny-sur-Nère; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

Prise en charge à 50% des transports

PC/Mac et iPhone

Job summary

Visian recherche un Office Manager pour assurer la gestion administrative globale et le suivi ADV, avec optimisation des process internes et administration du personnel. Vous interviendrez en liaison avec la direction, les équipes commerciales et les entités du groupe pour garantir le bon fonctionnement opérationnel.

Le poste implique la gestion des achats, des contrats, des outils (Notion, BoondManager, Agistar, Provigis) et la préparation des tableaux de bord.

Qualifications

• Formation en administration et gestion des entreprises, école de commerce.
• Bonne maîtrise d'Excel/Google Sheets (tableaux de bord, KPI, budgets).
• Capacité à piloter la chaîne ADV (devis, CRA, facturation, relances).
• Rigueur et organisation.
• Sens du service et bon relationnel.
• Confidentialité et discrétion.
• Proactivité.

Responsibilities

• Office Management et administration des Ventes (ADV) et suivi des commandes.
• Gestion logistique, fournitures et services généraux; liaison avec locaux.
• Traitement des factures fournisseurs et demandes d'accès.
• Établissement des contrats, bons de commande et suivi des prestataires.
• Mise en place et suivi des tableaux de bord internes (Notion, BoondManager, etc.).
• Élaboration et envoi de devis; suivi des commandes et relances client.
• Gestion des CRA et transmission des rapports aux clients.
• Coordination CRM et données fournisseurs; support administratif varié.

Skills

Rigueur

Organisation

Service client

Communication

Discrétion

Proactivité

ADV management

Education

Formation en administration et gestion des entreprises

Tools

Notion

BoondManager

Agistar

Provigis

Smart RH

Job description

Visian recherche un Office Manager pour assurer la gestion administrative globale et le suivi ADV, avec optimisation des process internes et administration du personnel. Vous interviendrez en liaison avec la direction, les équipes commerciales et les entités du groupe pour garantir le bon fonctionnement opérationnel.

Le poste implique la gestion des achats, des contrats, des outils (Notion, BoondManager, Agistar, Provigis) et la préparation des tableaux de bord.