Assistant Opérations Globales — Gestion Administrative

SERB Pharmaceuticals; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

SERB Pharmaceuticals recherche un Assistant(e) Opérations Globales pour soutenir les VP et le COO dans les activités administratives quotidiennes au sein du département des Opérations Pharmaceutiques Globales.

Le poste exige rigueur, sens de l’organisation et maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) ainsi que des applications SAP, Veeva et Trackwise. Anglais courant et expérience en administration requises.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques: Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams.
• Connaissance des applications métiers selon les besoins (SAP, Veeva, Trackwise).
• Anglais courant, écrit et oral.

Responsabilités

• Organisation de déplacements et gestion des agendas.
• Suivi budgétaire administratif: bons de commande, factures, notes de frais.
• Préparation et archivage de documents et supports de réunion.
• Gestion des réunions et communications avec les VP et COO.

Connaissances

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

SAP

Veeva

Trackwise

Formation

Bac à Bac+2/3 en assistanat

Outils

SAP

Veeva

Trackwise

Description du poste

SERB Pharmaceuticals recherche un Assistant(e) Opérations Globales pour soutenir les VP et le COO dans les activités administratives quotidiennes au sein du département des Opérations Pharmaceutiques Globales.

Le poste exige rigueur, sens de l’organisation et maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) ainsi que des applications SAP, Veeva et Trackwise. Anglais courant et expérience en administration requises.