Senior Document Control Lead – Oil & Gas Projects

IOTA Group; Paris; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

IOTA Group recherche un responsable Document Control pour piloter et coordonner les activités de gestion documentaire du Moz LNG Phase 2, en garantissant conformité et traçabilité des documents, des workflows et des échanges entre les contractants.

Vous assurerez l’administration de l’EDMS, le suivi des soumissions, revues et archivages, et vous apporterez soutien et formation aux équipes projet. Poste en présentiel à Paris, pour 12 mois.

Qualifications

• Solide maîtrise des systèmes et techniques de gestion documentaire.
• 10 ans d’expérience en contrôle documentaire sur des projets industriels d’envergure.

Responsibilities

• Définir, mettre en place et maintenir les processus, procédures et outils de gestion documentaire du Projet.
• Administrer l’EDMS et assurer les workflows de soumission, revue, approbation, diffusion et archivage des documents.
• Coordonner et superviser les activités de Document Control et assurer l’interface avec les Document Controllers des contractants.
• Assurer la gestion et le suivi des correspondances, transmittals et circuits de revue documentaire.
• Apporter le support et la formation nécessaires aux équipes projet sur l’utilisation des outils et règles de gestion documentaire.
• Suivre l’avancement de la production documentaire, en liaison avec Project Control et Planning.
• Mettre en place et produire les indicateurs et reportings Document Control.
• Réaliser les contrôles qualité et audits documentaires et contribuer à l’amélioration continue.
• Préparer et assurer le suivi de la documentation finale et de son archivage.

Skills

Gestion documentaire

Tools

EDMS

Outils collaboratifs

Logiciels bureautiques

Job description

IOTA Group recherche un responsable Document Control pour piloter et coordonner les activités de gestion documentaire du Moz LNG Phase 2, en garantissant conformité et traçabilité des documents, des workflows et des échanges entre les contractants.

Vous assurerez l’administration de l’EDMS, le suivi des soumissions, revues et archivages, et vous apporterez soutien et formation aux équipes projet. Poste en présentiel à Paris, pour 12 mois.