Senior Document Control Lead - Oil & Gas, Paris (On-site)

IOTA GROUP; Paris; On-site; EUR 50,000 - 73,000; Full time

Job summary

IOTA GROUP recherche un responsable Document Control pour Moz LNG Phase 2 à Paris, en présentiel. Vous piloterez les activités de gestion documentaire et veillerez à la conformité et traçabilité des documents.

Vous définirez et maintiendrez les processus, superviserez les workflows et assurerez le support aux équipes et contractants, notamment pour les livrables et les délais.

Une expérience de 10 ans est exigée, avec une maîtrise des EDMS et outils bureautiques.

Qualifications

• Maîtrise solide des systèmes de gestion documentaire.
• Expérience d’au moins 10 ans en contrôle documentaire.
• Capacité à encadrer des équipes et à interagir avec des contractants.

Responsibilities

• Définir et maintenir les processus de gestion documentaire du Projet.
• Administrer l’EDMS et gérer les workflows de soumission, revue et archivage.
• Coopérer avec les Document Controllers des contractants et interfaces projet.
• Gérer les correspondances, transmittals et circuits de revue documentaire.
• Former l'équipe et soutenir les membres projet sur les outils et règles.
• Suivre la production documentaire et les retards en coordination avec les équipes.
• Mettre en place les indicateurs et reportings Document Control.
• Réaliser les contrôles qualité et audits documentaires.
• Préparer et assurer le suivi de la documentation finale et archivage.
• Servir de point focal Document Control pour Mozambique LNG Phase 2 et les contractants.

Skills

Gestion documentaire

Contrôle documentaire

Encadrement d'équipe

Tools

EDMS

Outils collaboratifs

Job description

IOTA GROUP recherche un responsable Document Control pour Moz LNG Phase 2 à Paris, en présentiel. Vous piloterez les activités de gestion documentaire et veillerez à la conformité et traçabilité des documents.

Vous définirez et maintiendrez les processus, superviserez les workflows et assurerez le support aux équipes et contractants, notamment pour les livrables et les délais.

Une expérience de 10 ans est exigée, avec une maîtrise des EDMS et outils bureautiques.