Secrétariat / Agent de planification

ADMR; Lamothe-Fénelon; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

ADMR recherche une personne autonome pour assurer l'accueil des bénéficiaires et le secrétariat en remplacement d'un congé maternité, basé à PAYRAC avec déplacements sur GRAMAT, SOUILLAC et BRETENOUX.

Vous gérerez l'accueil physique et téléphonique, la saisie et le classement des courriers, la préparation logistique des réunions et le suivi administratif des interventions.

Poste à temps plein, démarrage dès que possible, jusqu'au 31/05/2027 au minimum. Débutant accepté.

Qualifications

• Autonome et aptitudes relationnelles
• Bonne communication écrite et orale
• Disposé à réaliser des tâches administratives variées

Responsibilities

• Accueil des bénéficiaires (physique et téléphonique) et transmission des demandes
• Gestion du courrier et saisie/mise en forme des courriers
• Classement, archivage des documents et diffusion des informations
• Planification et suivi des interventions, mise à jour des tableaux de bord
• Saisie et transmission des données pour paie et facturation
• Participation aux astreintes départementales

Skills

Autonome

Aptitudes relationnelles

Bonne communication écrite et orale

Job description

Description Du Poste

En remplacement d'un congé maternité à compter dés que possible et jusqu'au 31/05/2027 à minima.

Description Du Poste

En remplacement d'un congé maternité à compter dés que possible et jusqu'au 31/05/2027 à minima.

Les Missions Sont Les Suivantes

Accueil des bénéficiaires

• Accueil physique et téléphonique des clients ;
• Retransmission des appels et recueil des demandes ;
• Recueil des premiers besoins, information et orientation des bénéficiaires, présentation des documents d'accueil (livret d'accueil, devis, contrat) ;
• Constitution des dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés ;
• Suivi des réclamations dans le respect des procédures de la démarche Qualité ;

Secrétariat

• Gestion du courrier ;
• Saisie et mise en forme du courrier à émettre ;
• Classement et archivage des courriers, des documents, des dossiers clients ;
• Diffusion et affichage de documents ;
• Préparation logistique des réunions ;

Secrétariat Assistance à la gestion des équipes

• Planification des interventions : Réalisation des plannings sous la supervision du responsable de secteur et la validation du/de la Président/e d'association ;
• Mise à jour des tableaux de bord ;
• Information de l'usager sur l'intervention et l'intervenant Diffusion des plannings aux usagers/bénéficiaires ;
• Gestion des absences ;
• Information des clients en cas de modifications des plannings ;
• Classement et archivage des courriers, des documents, des dossiers salariés ;
• Saisie et transmission des données pour l'établissement de la paie et de la facturation aux services supports ;
• Participation aux astreintes départementales ;

Profil recherché

Nous recherchons une personne Autonome, Ayant des aptitudes relationnelles et une bonne communication orale et écrite.

Poste à temps plein, basé à PAYRAC, déplacements à prévoir sur GRAMAT, SOUILLAC et BRETENOUX

Débutant accepté.