Assistant(e) administratif/ve service à la personne

Proxidom Services; Venelles; Remote; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Primes

Mutuelle attractive

Plan de développement des compétences

Avantages CSE

Participation aux frais de transport

Job summary

Proxidom Services recrute un(e) Assistant(e) administratif/ve en CDD de remplacement (congé maternité) à Venelles, temps partiel 4/5ème, 6 mois renouvelable. Vous soutenez l'équipe sur l’accueil et l’administratif, les plannings et les dossiers du personnel et des clients.

Le poste exige un bon relationnel, une maîtrise du Pack Office et une capacité à gérer le stress. Salaire à définir selon expérience et diplômes, avec avantages au sein d'une structure valorisant la vie au travail.

Qualifications

• Bac à Bac+2 dans les métiers de l’administratif ou du domaine du service à la personne.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des réseaux sociaux.
• Sens du relationnel, bienveillance, prise de recul et gestion du stress.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des familles et des salariés de la structure
• Gestion administrative du personnel : plannings, remplacements, RDV visites médicales, validation des heures, contrats de travail et dossiers d'embauche, publications et suivi d'offres d'emploi, recrutement etc.
• Gestion des demandes clients : prise de rdv, réalisation de devis / contrats, présentation des prestations, gestion et suivi des dossiers administratifs des clients] ,

Skills

Accueil clients

Gestion administrative

Recrutement

Maîtrise Pack Office

Communication

Education

Bac à Bac+2 dans l’administratif

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Description du poste et Missions

Vous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d’un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous.

Notre agencede Venelles est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDD de remplacement (congé maternité), temps partiel 4/5ème (6 mois - renouvellement possible sous réserves).

Vous viendrez en appui de l'équipe en place sur toute la partie administrative et accueil clients / salariés avec pour missions :

• Accueil physique et téléphoniquedes bénéficiaires, des familles et des salariés de la structure
• Gestion administrative du personnel :plannings des salariés, gestion des remplacements, RDV visites médicales, validation des heures en fin de mois, établissement des contrats de travail et des dossiers d'embauche, publications et suivi d'offres d'emploi, recrutement etc.
• Gestion des demandes clients :prise de rdv, réalisation de devis / contrats, réception des demandes et présentation des prestations, gestion et suivi des dossiers administratifs des clients

Profil recherché

• Bac à Bac+2 dans les métiers de l’administratif ou du domaine du service à la personne.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des réseaux sociaux.
• Sens du relationnel, bienveillance, prise de recul et gestion du stress.
• Salaire à définir en fonction de l'expérience et des diplômes.

Informations utiles

Divers avantages à intégrer notre structure :

• Primes : participation, ancienneté (dès 1 an), cooptation, contractualisation, mérite
• Salaire et missions évolutifs
• Mutuelle attractive
• Plan de développement des compétences : formations sécurité, métier, analyse des pratiques etc.
• Qualité de vie travail développée par l'entreprise : réunions et évènements de proximité
• 1% logement
• Participation aux frais de transport en commun
• Avantages CSE