Secrétaire transverse H/F

UNIVERSITE DE LORRAINE; Metz; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

45 jours de congés annuels

Aides sociales (transport, mobilité)

Activités sportives de l’Université

Développement professionnel interne

Activités culturelles pluridisciplinAI

Jours de télétravail possibles

Contrat collectif de santé

Job summary

L’Université de Lorraine recrute pour le Centre Pierre Janet (CPJ) un-e secrétaire transverse en CDD du 04/01/2027 au 31/12/2027, renouvelable par années civiles. Poste à pourvoir rapidement; candidatures par CV et lettre de motivation avant le 26/11/2026.

Le CPJ est un centre universitaire européen axé sur l’évolution des pratiques psychothérapeutiques. Le titulaire assurera des actes administratifs et de gestion en temps partagé entre le Pôle Formation et le Centre.

Qualifications

• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à prioriser les activités.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications internes.
• Rigueur et confidentialité dans le traitement des informations.
• Aptitude à travailler en équipe et en autonomie.
• Bon relationnel et capacités rédactionnelles.

Responsibilities

• Appui administratif et logistique du Pôle formation (65%) et du Centre (35%).
• Gestion des inscriptions, suivis et documents administratifs.
• Rédaction de comptes rendus, organisation de réunions et gestion du courrier et devis.
• Archivage et suivi des bases de données, soutien logistique et communication.

Skills

Organisation

Priorisation

Rigueur

Rédaction

Relationnel

Travail en équipe

Confidentialité

Tools

eCandidat

Apogee

FCA Manager

Tablettes / plateformes en ligne

Job description

L'Université de Lorraine recrute pour le Centre Pierre Janet (CPJ) un-e secrétaire transverse. Poste à pourvoir par CDD du 04/01/2027 au 31/12/2027, renouvelable par années civiles. Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 26/11/2026.

Les entretiens de recrutement auront lieu le 7 et/ou 8 décembre.

Le Centre Pierre Janet (CPJ) est un centre universitaire européen à l’approche innovante, intégrative et adaptative orienté vers l’évolution des pratiques psychothérapeutiques ayant pour finalité de générer des changements de vie positifs et durables des personnes en souffrance psychique. Il s’articule autour de 3 pôles : Le pôle Formation, le pôle Recherche et le pôle Consultation.

La/Le secrétaire transverse réalise des actes administratifs et de gestion, en temps partagé entre le Pôle Formation et le Centre Pierre Janet dans son ensemble. Concernant le Pôle Formation, il s’agira de travailler en forte collaboration avec les membres de l’équipe notamment sur les inscriptions et le suivi des formations. Concernant les missions transverses au Centre Pierre Janet, il s’agira principalement du secrétariat de la direction (demande de devis, rédaction de compte rendu, organisation de réunions).

Activités principales :

1/ Appui administratif et logistique du pôle formation (environ 65%) : saisie et suivi des dossiers des stagiaires sur les applications numériques de scolarité (formation possible en interne), réponses aux sollicitations, gestion administrative de regroupements des diplômes d'université (DU) et formations courtes (gestion des absences, attestations), gestion de la logistique (accueil stagiaires, préparation des salles de cours, accueil des enseignants), alimentation et suivi de bases de données

2/ Appui administratif et logistique au Centre Pierre Janet (environ 35%) : accueil physique et téléphonique, préparation de devis et commandes, accueil des prestataires extérieurs, réception et suivi des livraisons et du courrier, alimentation et suivi de bases de données, organisation de réunions (présentiel/distanciel)

Activités associées : gestion des aspects logistiques (matériels, fournitures, stocks), archivage de pièces administratives, soutien ponctuel à la réalisation de supports de communication divers, soutien ponctuel à l'organisation de salons/colloques/conférences

Vous connaissez l'environnement universitaire et l'environnement propre aux activités du Centre Pierre Janet (domaine universitaire, psychologie, formation continue).

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et êtes en capacité de vous former et utiliser rapidement les logiciels spécifiques liés à l'activité (eCandidat, Apogee, FCA Manager). Une aisance avec les outils numériques serait appréciée (tablettes, applications, plateformes en ligne).

Vous disposez de bonnes capacités d'organisation et de priorisation des activités.

Vous savez travailler de manière autonome et en équipe, êtes rigoureux, méthodique, savez rendre compte et respecter la confidentialité.

Vous disposez de bonnes capacités de rédaction

Vous disposez d'un bon relationnel, êtes à l'aise pour accueillir les publics concernés.

En rejoignant l'Université de Lorraine, vous pourrez bénéficier de :

• 45 jours de congés annuels minimum, dès la première année,

• L’accès à des prestations d’action sociale (participation aux frais de transport, forfait mobilité durable, aide pour la garde d’enfant(s)…),

• L’accès aux activités physiques et sportives de l’Université (https://sport.univ-lorraine.fr),

• Des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel),

• L’accès aux activités culturelles pluridisciplinaires sur tout le territoire Lorrain,

• La possibilité d’avoir des jours de télétravail, selon les nécessités et l’organisation du service,

• Adhésion au contrat collectif de santé, une partie de la cotisation prise en charge par l’Université.