Secrétaire Polyvalent(e) – Formation & Centre (CDD)

Université de Lorraine; Grand Est; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Job summary

L’Université de Lorraine recrute pour le Centre Pierre Janet (CPJ) un-e secrétaire transverse. Poste à pourvoir par CDD du 04/01/2027 au 31/12/2027, renouvelable par années civiles.

Le/la secrétaire réalise des actes administratifs et de gestion, en temps partagé entre le Pôle Formation et le Centre Pierre Janet dans son ensemble. Concernant le Pôle Formation, il s’agira de travailler en forte collaboration avec les membres de l’équipe notamment sur les inscriptions et le suivi des formations.

Responsibilities

• Appui administratif et gestion (inscriptions, suivi des formations)
• Rédaction de devis et de comptes rendus
• Organisation de réunions et de coordination entre pôles
• Accueil et logistique des formations et stagiaires
• Archivage et suivi des pièces administratives
• Soutien ponctuel à la communication et à l’organisation d’événements

Job description

L’Université de Lorraine recrute pour le Centre Pierre Janet (CPJ) un-e secrétaire transverse. Poste à pourvoir par CDD du 04/01/2027 au 31/12/2027, renouvelable par années civiles.

Le/la secrétaire réalise des actes administratifs et de gestion, en temps partagé entre le Pôle Formation et le Centre Pierre Janet dans son ensemble. Concernant le Pôle Formation, il s’agira de travailler en forte collaboration avec les membres de l’équipe notamment sur les inscriptions et le suivi des formations.