Technicien-ne en gestion administrative et financière H/F

UNIVERSITE DE LORRAINE; Nancy; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels 45 jours

Télétravail possible

Accès à des prestations sociales

Formation continue

Activités sportives

Mobilité interne

Job summary

L'Université de Lorraine recrute un-e technicien-ne en gestion administrative et financière pour le SMP. Poste en CDD du 04/01/2027 au 31/08/2027.

Vous exécutez des actes administratifs et financiers liés au budget et au suivi des commandes. Vous assurez l'interface entre l'équipe de direction du SMP et les services administratifs, coordonnez les contrats et subventions, et participez à l'organisation logistique des événements.

Qualifications

• Baccalauréat minimum et première expérience administrative/financière appréciée.
• Connaissances budgétaires et financières et compréhension du système universitaire.

Responsibilities

• Gérer les dépenses, devis, engagement et suivi des commandes sur SIFAC; service fait et paiement des factures.
• Établir les recettes des plateformes et coordonner la gestion financière des projets et contrats de recherche.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et l’organisation logistique des événements.
• Conseiller et accompagner les membres du SMP dans les règles et procédures administratives.
• Concevoir et mettre à jour la communication interne et externe; soutenir l’équipe de direction.
• Gérer les informations internes et externes et travailler avec les services juridiques, financiers et communication.

Skills

Gestion budgétaire

Suivi des commandes

Facturation

Notilus

SIFAC

Excel

Word

Education

Baccalauréat

Tools

SIFAC

Notilus

Excel

Word

Job description

L'Université de Lorraine recrute pour le pôle scientifique BMS (Biologie, Médecine, Santé) un-e technicien-ne en gestion administrative et financière.

Poste à pourvoir par CDD du 04/01/2027 au 31/08/2027.

Les entretiens de recrutement auront lieu le 2 décembre.

L’agent exécute des actes administratifs, financiers et de gestion courante du SMP (service mutualisé de plateformes) : engagement des dépenses, organisation des missions, participation à la logistique et à la gestion des événements, dans le respect des règles et procédures de l’établissement

Il assure le rôle d’interface entre les membres de l’unité, notamment l’équipe de direction du SMP, et les services administratifs de l’Université de Lorraine.

Il apporte un appui à l’équipe administrative de l’UMR CNRS-UL IMoPA, située dans le même bâtiment, afin d’assurer une continuité de service dans une stratégie d’entre-aide mutuelle.

Activités principales :

• Gérer les tâches de gestion courante et d’exécution des budgets : Devis, engagement et suivi des commandes sur SIFAC, service fait, vérification du paiement des factures, traitement des missions des agents dans Notilus.

• Établir les recettes des plateformes.

• Coordonner la gestion financière des contrats et subventions de recherche gérés par le SMP : suivi budgétaire des projets, contrôle de leur bonne exécution financière et élaboration des justifications financières de fin de projet, en lien avec les services comptables de l'Université.

• Assurer le suivi administratif de dossiers variés (contrats de maintenance des équipements …), le suivi de la démarche qualité du SMP ainsi que l’organisation logistique de certains événements (séminaires, écoles thématiques, journées d’études…).

• Conseiller, Informer et accompagner les membres du SMP dans l’application des règles et des procédures administratives en vigueur.

• Concevoir la communication interne et externe: Co-responsable de la communication pour l’unité (création et mise à jour du site internet pour l’aspect administratif).

• Être en appui à l’équipe de direction du SMP.

• Organiser et gérer les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ; transmettre l'information en interne et dialoguer avec les partenaires du SMP ; construire les bases de données de l'Université.

• Assurer l’interface avec les différents services de l’Université : juridique, financier, communication.

Diplôme requis :

baccalauréat minimum

Une première expérience réussie sur des fonctions administratives/financières serait appréciée.

Vous disposez de connaissances budgétaires et financières, ainsi que des connaissances du système universitaire, ou de bonnes capacités d'adaptation pour appréhender ces enjeux.

Vous savez appliquer des règles et suivre des procédures financières et administratives.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (notamment Excel et word) et avez une bonne aisance rédactionnelle ; et êtes en capacité de vous former aux logiciels spécifiques liés à l'activité.
Vous êtes motivé, rigoureux, organisé, disponible, réactif, et savez travailler en autonomie et avez le sens du travail d'équipe.

En rejoignant l'Université de Lorraine, vous pourrez bénéficier de :

• 45 jours de congés annuels minimum, dès la première année,

• L’accès à des prestations d’action sociale (participation aux frais de transport, forfait mobilité durable, aide pour la garde d’enfant(s)…),

• L’accès aux activités physiques et sportives de l’Université (https://sport.univ-lorraine.fr),

• Des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel),

• L’accès à des activités culturelles pluridisciplinaires sur tout le territoire Lorrain,

• La possibilité d’avoir des jours de télétravail, selon les nécessités et l’organisation du service,

• Adhésion au contrat collectif de santé, une partie de la cotisation prise en charge par l’Université.