Technicien-ne en gestion administrative et financière (H/F)

Université de Lorraine; Vandœuvre-lès-Nancy; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels 45 jours minimum

Prestations sociales (transport, mobil

Activités sportives universitaires

Développement professionnel interne

Activités culturelles pluridisciplin. 

Job summary

Université de Lorraine recrute pour le pôle scientifique BMS un-e technicien-ne en gestion administrative et financière. Poste en CDD du 04/01/2027 au 31/08/2027, avec entretien le 2 décembre et intégration au SMP.

Vous assurez des actes administratifs et financiers, le suivi budgétaire, la gestion des contrats et subventions, et l’interface avec les services universitaires. Vous travaillez en équipe et avec des partenaires externes, dans un cadre organisationnel exigeant.

Qualifications

• Diplôme requis: baccalauréat minimum
• Première expérience sur des fonctions administratives/financières appréciée
• Connaissances budgétaires et financières et connaissance du système universitaire
• Capacité d'adaptation et respect des règles financières et administratives
• Maîtrise informatique (Excel et Word) et aisance rédactionnelle

Responsibilities

• Effectuer les tâches de gestion courante et d’exécution des budgets: devis, engagement et suivi des commandes sur SIFAC, service fait, vérification du paiement des factures et gestion des missions dans Notilus
• Établir les recettes des plateformes
• Coordonner la gestion financière des contrats et subventions de recherche: suivi budgétaire et justification financière de fin de projet
• Suivi administratif des dossiers variés (maintenance équipements), organisation logistique d’événements
• Conseiller et accompagner les membres dans l’application des règles et procédures
• Concevoir la communication interne et externe (site internet administratif)
• Assurer l’interface avec les services juridiques, financiers et de communication
• Transmettre l’information et dialoguer avec les partenaires du SMP

Skills

Gestion administrative

Gestion financière

Rigueur

Organisation

Excel et Word

Communication

Education

Baccalauréat

Tools

SIFAC

Notilus

Excel

Word

Job description

L'Université de Lorraine recrute pour le pôle scientifique BMS (Biologie, Médecine, Santé) un-e technicien-ne en gestion administrative et financière.

Poste à pourvoir par CDD du 04/01/2027 au 31/08/2027.

Les entretiens de recrutement auront lieu le 2 décembre.

L’agent exécute des actes administratifs, financiers et de gestion courante du SMP (service mutualisé de plateformes): engagement des dépenses, organisation des missions, participation à la logistique et à la gestion des événements, dans le respect des règles et procédures de l’établissement

Il assure le rôle d’interface entre les membres de l’unité, notamment l’équipe de direction du SMP, et les services administratifs de l’Université de Lorraine.

Il apporte un appui à l’équipe administrative de l’UMR CNRS-UL IMoPA, située dans le même bâtiment, afin d’assurer une continuité de service dans une stratégie d’entre-aide mutuelle.

Activités principales:

• Gérer les tâches de gestion courante et d’exécution des budgets: Devis, engagement et suivi des commandes sur SIFAC, service fait, vérification du paiement des factures, traitement des missions des agents dans Notilus.
• Établir les recettes des plateformes.
• Coordonner la gestion financière des contrats et subventions de recherche gérés par le SMP: suivi budgétaire des projets, contrôle de leur bonne exécution financière et élaboration des justifications financières de fin de projet, en lien avec les services comptables de l'Université.
• Assurer le suivi administratif de dossiers variés (contrats de maintenance des équipements …) , le suivi de la démarche qualité du SMP ainsi que l’organisation logistique de certains événements (séminaires, écoles thématiques, journées d’études…) .
• Conseiller, Informer et accompagner les membres du SMP dans l’application des règles et des procédures administratives en vigueur.
• Concevoir la communication interne et externe: Co-responsable de la communication pour l’unité (création et mise à jour du site internet pour l’aspect administratif) .
• Être en appui à l’équipe de direction du SMP.
• Organiser et gérer les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ; transmettre l'information en interne et dialoguer avec les partenaires du SMP ; construire les bases de données de l'Université.
• Assurer l’interface avec les différents services de l’Université: juridique, financier, communication.

Profil recherché

Diplôme requis: baccalauréat minimum

Une première expérience réussie sur des fonctions administratives/financières serait appréciée.

Vous disposez de connaissances budgétaires et financières, ainsi que des connaissances du système universitaire, ou de bonnes capacités d'adaptation pour appréhender ces enjeux.

Vous savez appliquer des règles et suivre des procédures financières et administratives.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (notamment Excel et word) et avez une bonne aisance rédactionnelle ; et êtes en capacité de vous former aux logiciels spécifiques liés à l'activité.
Vous êtes motivé, rigoureux, organisé, disponible, réactif, et savez travailler en autonomie et avez le sens du travail d'équipe.

En rejoignant l'Université de Lorraine, vous pourrez bénéficier de:

• 45 jours de congés annuels minimum, dès la première année,
• L’accès à des prestations d’action sociale (participation aux frais de transport, forfait mobilité durable, aide pour la garde d’enfant(s) …) ,
• L’accès aux activités physiques et sportives de l’Université (https://sport.univ-lorraine.fr) ,
• Des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) ,
• L’accès à des activités culturelles pluridisciplinaires sur tout le territoire Lorrain,
• La possibilité d’avoir des jours de télétravail, selon les nécessités et l’organisation du service,
• Adhésion au contrat collectif de santé, une partie de la cotisation prise en charge par l’Université.

Présentation de Université de Lorraine

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