Secrétaire transverse du Centre Pierre Janet H/F

Université de Lorraine; Grand Est; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Job summary

L’Université de Lorraine recrute pour le Centre Pierre Janet (CPJ) un-e secrétaire transverse. Poste à pourvoir par CDD du 04/01/2027 au 31/12/2027, renouvelable par années civiles.

Le/la secrétaire réalise des actes administratifs et de gestion, en temps partagé entre le Pôle Formation et le Centre Pierre Janet dans son ensemble. Concernant le Pôle Formation, il s’agira de travailler en forte collaboration avec les membres de l’équipe notamment sur les inscriptions et le suivi des formations.

Responsibilities

• Appui administratif et gestion (inscriptions, suivi des formations)
• Rédaction de devis et de comptes rendus
• Organisation de réunions et de coordination entre pôles
• Accueil et logistique des formations et stagiaires
• Archivage et suivi des pièces administratives
• Soutien ponctuel à la communication et à l’organisation d’événements

Job description

L'Université de Lorraine recrute pour le Centre Pierre Janet (CPJ) un-e secrétaire transverse. Poste à pourvoir par CDD du 04/01/2027 au 31/12/2027, renouvelable par années civiles.

Les entretiens de recrutement auront lieu le 7 et/ou 8 décembre.

Le Centre Pierre Janet (CPJ) est un centre universitaire européen à l’approche innovante, intégrative et adaptative orienté vers l’évolution des pratiques psychothérapeutiques ayant pour finalité de générer des changements de vie positifs et durables des personnes en souffrance psychique. Il s’articule autour de 3 pôles : Le pôle Formation, le pôle Recherche et le pôle Consultation.

La/Le secrétaire transverse réalise des actes administratifs et de gestion, en temps partagé entre le Pôle Formation et le Centre Pierre Janet dans son ensemble. Concernant le Pôle Formation, il s’agira de travailler en forte collaboration avec les membres de l’équipe notamment sur les inscriptions et le suivi des formations. Concernant les missions transverses au Centre Pierre Janet, il s’agira principalement du secrétariat de la direction (demande de devis, rédaction de compte rendu, organisation de réunions).

Activités principales

• Appui administratif et logistique du pôle formation (environ 65%) : saisie et suivi des dossiers des stagiaires sur les applications numériques de scolarité (formation possible en interne), réponses aux sollicitations, gestion administrative de regroupements des diplômes d'université (DU) et formations courtes (gestion des absences, attestations), gestion de la logistique (accueil stagiaires, préparation des salles de cours, accueil des enseignants), alimentation et suivi de bases de données
• Appui administratif et logistique au Centre Pierre Janet (environ 35%) : accueil physique et téléphonique, préparation de devis et commandes, accueil des prestataires extérieurs, réception et suivi des livraisons et du courrier, alimentation et suivi de bases de données, organisation de réunions (présentiel/distanciel)

Activités associées

• gestion des aspects logistiques (matériels, fournitures, stocks)
• archivage de pièces administratives
• soutien ponctuel à la réalisation de supports de communication divers
• soutien ponctuel à l'organisation de salons/colloques/conférences