Agent logistique polyvalent (H/F)

Université d'Orléans; Orléans; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Congés annuels

Forfait mobilité durable

Transports pris en charge partiel

Actions sociales

Job summary

L’Université d’Orléans recherche un agent logistique pour l’UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines afin d’assurer la gestion logistique des services et le suivi du marché de reprographie, garantissant le bon fonctionnement des activités administratives et pédagogiques.

Le poste est cat. C, temps plein, avec télétravail possible 1–2 jours/semaine et 57 jours de congés annuels, en lien avec les exigences de la DAF et les missions du service.

Qualifications

• Formation ou expérience dans la logistique ou la maintenance des bâtiments.
• Habilitation électrique adaptée au premier niveau non-électricien.
• Connaissance des règles d’hygiène et sécurité.

Responsibilities

• Assurer la logistique courante du bâtiment et l’approvisionnement en fournitures des salles et espaces.
• Assurer l’interface entre les enseignants et le titulaire du marché des impressions et suivre le coût.
• Réception, tri et distribution du courrier en lien avec le service central du courrier.
• Assurer le suivi du marché de nettoyage, contrôler les prestations et signaler les dysfonctionnements.
• Effectuer les travaux d’aménagement, manutention et organisation des lieux.
• Veiller à la propreté et à la gestion des déchets et suivre les règles de tri.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d’initiative

Travail en équipe

Maîtrise informatique

Education

Formation logistique ou maintenance bâtiment

Tools

GMAO

Suite Office

Job description

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 20 200 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d’exercice : UFR LLSH

Prise de poste :Poste à pourvoir à partir de janvier 2027

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein

Au sein de l’UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines, votre mission est d’assurer la gestion logistique de l’ensemble des services, notamment le suivi du marché de reprographie, afin de garantir le bon fonctionnement des activités administratives et pédagogiques.

Activités principales

Assurer la gestion logistique et matérielle de l’UFR:

• Assurer la logistique courante du bâtiment : contrôler, approvisionner en fournitures les salles de cours,les salles de pauses ainsi que les sanitaires en cas de besoin.
• Assurer la logistique pour l’administration : approvisionnement des photocopieurs en papier et toner, et la scolarité en copies d’examen et brouillons, etc.
• Assurer l’interface entre les enseignants et le titulaire du marché des impressions: relire et contrôler les demandes des enseignants - les saisir sur l’application du fournisseur pour passer la commande et en assurer le suivi financier en lien avec le service de l’UFR.
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier en lien avec le service central du courrier..
• Réaliser l'ensemble des achats de proximité et transports liés au fonctionnement de l'UFR à Orléans et éventuellement Châteauroux.
• Organiser l’aménagement et le rangement des salles de cours, des circulations et du hall, notamment à l’occasion de colloques, séminaires et autres manifestations
• Veiller à la propreté des espaces extérieurs et à la bonne gestion des déchets : vidage des poubelles et cendriers, évacuation des déchets vers les bennes et conteneurs adaptés et respect des consignes de tri.
• Assurer le suivi du marché de nettoyage en lien avec le titulaire du marché et le référent nommé: contrôler les prestations et signaler les dysfonctionnements au prestataire et à la DAF si besoin.
• Contrôler régulièrement le bon état des panneaux d'affichage.Effectuer les travaux d'urgence liés aux intempéries (salage, déneigement, infiltration d'eau de pluie).
• Effectuer les opérations de manutention pour la réception et le rangement des produits et matériels. Effectuer les opérations d'aménagement de locaux, déménagement et transport à la déchetterie.

Participer à la surveillance et à la gestion des accès aux locaux

• Participer à la surveillance des locaux : ouvrir et fermer les salles spécialisées ou les salles de réunion à la demande.

Contribuer à la prévention des risques et à la sécurité des locaux

• Participer aux exercices d'évacuation organisés par l’établissement.
• Contribuer à la mise à jour annuelle du Document unique d’évaluation des risques (DUER) sous GPUc.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

• Une formation ou une expérience dans le domaine de la logistique ou de la maintenance des bâtiments serait appréciée.
• Une habilitation électrique adaptée aux interventions de premier niveau non-électricien.

Compétences et qualités requises

• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité.
• Connaissance des techniques des différents corps de métier du bâtiment, ainsi que des principes d’installation et de maintenance des équipements des locaux.
• Connaissance des règles de sécurité pour la réalisation de travaux et l’utilisation de matériels.
• Connaître le fonctionnement des alarmes et les consignes à appliquer.
• Capacité à utiliser les outils informatiques courants.
• Capacité à respecter les plannings et les consignes, et à rendre compte de son activité.
• -Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• -Esprit d’initiative et réactivité.
• -Bon sens relationnel et aptitude au travail en équipe.
• -Capacité à s’adapter à des missions variées et à gérer les priorités.

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
• - Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
• - Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
• - Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
• - 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages

• - Activités sportives et culturelles
• - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• - Prise en charge partielle des transports
• - Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
• - Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Adhésion obligatoire à un contrat collectif santé* avec prise en charge partielle par l'employeur

Adhésion facultative à un contrat collectif de prévoyance avec prise en charge partielle par l'employeur

*sauf cas de dispense prévues par le décret n° 2022-633 du 22 avril 2022