Assistant d'agence Habitat H/F

Ben Touch

Laon

Sur place

EUR 24 000 - 30 000

Temps partiel

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

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Résumé du poste

Technitoit recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel pour prendre en charge la gestion administrative générale de l’agence située à Laon. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la facturation et le suivi des dossiers de financement.

Vous assurerez le suivi du personnel, la gestion administrative de la franchise et des reports réguliers des données, tout en pilotant le planning des poses et le suivi des chantiers en lien avec l’équipe.

Qualifications

Maîtriser le service client et le pack office.
Avoir des connaissances en comptabilité.
Pratique de la gestion des conflits et de la planification.
Expérience probante (minimum 3 ans) / bac+ 2 en gestion administrative/assistanat (type BTS gestion de la PME ou similaire).
Capacité de polyvalence et de multi-activités.
Une expérience dans le bâtiment serait souhaitable.

Responsabilités

Accueil interne et externe, physique et téléphonique.
Facturation client.
Suivi des dossiers de financements.
Suivi du personnel.
Gestion administrative Franchise.
Reporting régulier des données.
Gestion du planning des poses et suivi des chantiers.

Connaissances

Service client

Pack Office

Comptabilité

Gestion des conflits

Planification

Formation

Bac+2 en gestion administrative/assistanat (BTS PME ou équivalent)

Description du poste

Votre Job ! Rattaché à Votre Directeur(trice) D’agence Et Au Sein D'une Équipe De Passionnés, Vous Êtes En Charge De La Gestion Administrative Générale De L'agence. Vos Missions

L'accueil interne et externe, physique et téléphonique
La facturation client
Le suivi des dossiers de financements,
Le suivi du personnel
La gestion administrative Franchise
Le reporting réguliers des différentes données
La gestion du planning poses et le suivi des chantiers

Profil Recherché

Pour cela, il vous faut :

Maîtriser le service client et le pack office
Avoir des connaissances en comptabilité
La pratique de la gestion des conflits et de la planification
Expérience probante (minimum 3 ans) / bac+ 2 en gestion administrative/assistanat (type BTS gestion de la PME ou similaire)
Capacité de polyvalence et de multi-activités
Une expérience dans la bâtiment serait souhaitable

Nos Modalités