Secrétaire / Standardiste H/F – CDI

EXCO; Paris; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle 80% employeur

Titres-restaurants 10 € par jour

Intéressement

Job summary

EXCO, cabinet parisien, recherche un(e) Secrétaire/Standardiste en CDI pour assurer l’accueil et la gestion du standard. Le poste implique des missions administratives et logistiques variées au sein d’un cabinet d’expertise-comptable ou d’avocats, avec une expérience minimale de 3 ans et une formation Bac+2 en secrétariat.

Conditions: CDI, temps plein, lieu: Paris, mutuelle 80%, titres-restaurant 10 € par jour et intéressement. Début dès que possible.

Qualifications

• Bac+2 en secrétariat, accueil ou administration.
• 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Expérience en cabinet d’expertise-comptable ou d’un cabinet d’avocats appréciée.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard.
• Gérer courrier, envois, coursiers et fournitures.
• Organiser déplacements et réservations des voyages.
• Préparer les salles et veiller à l’ordre des documents.
• Effectuer classement et archivage et soutenir l’équipe.

Skills

Accueil

Relationnel

Organisation

Rigueur

Autonomie

Education

Bac+2 Secrétariat

Job description

Description

Dans le cadre du développement de notre cabinet parisien, nous recherchons un(e) Secrétaire / Standardiste H/F en CDI.

Véritable point d’entrée du cabinet, vous assurez l’accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique. Vous intervenez également sur différentes missions administratives, logistiques et organisationnelles indispensables au bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Missions

Accueil et standard

• Assurer l’accueil physique des visiteurs ;
• Assurer l’accueil téléphonique : réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation vers la personne ou le service compétent ;
• Veiller à la qualité de l’accueil et à l’image du cabinet.

Gestion administrative et logistique

• Gérer le courrier entrant et sortant : ouverture, distribution et affranchissement ;
• Organiser les envois et commandes de coursiers ;
• Gérer les déplacements des collaborateurs et associés : réservations de trains et d’hôtels ;
• Assurer la gestion des stocks et commandes de fournitures ;
• Assurer la relation avec les fournisseurs ;
• Gérer le planning de réservation des salles de réunion ;
• Préparer les salles pour les réunions ;
• Assurer la mise en signature des documents ;
• Effectuer différents travaux de classement et d’archivage ;
• Réaliser diverses missions de soutien administratif : rédaction de courrier

Missions spécifiques

• Préparer et assurer l’envoi des bilans ;
• Gérer les lettres de mission et avenants ;
• Enregistrer les frais à refacturer dans le logiciel comptable
• Assurer la gestion courante des espaces communs
• Participer au bon fonctionnement général des locaux et à la coordination avec les différents prestataires.
• Participation à l’organisation des évènements du cabinet

Profil

De formation Bac+2 en Secrétariat, Accueil ou Administration, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Une expérience au sein d’un cabinet d’expertise-comptable ou d’un cabinet d’avocats serait appréciée.

Vos qualités

Vous Êtes Reconnu(e) Pour Votre

• Sens de l’accueil et du service ;
• Excellent relationnel et aisance téléphonique ;
• Organisation et rigueur ;
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Discrétion et respect de la confidentiality ;
• Autonomie et esprit d’équipe ;
• Présentation professionnelle.

Les conditions

• Contrat : CDI
• Temps plein
• Lieu : Paris
• Mutuelle : prise en charge à 80 % par l’employeur
• Titres-restaurant : 10 € par jour
• Intéressement

Horaires

• Du lundi au jeudi : 9h00 – 18h00
• Vendredi : 9h00 – 17h00
• 12 RTT

Vous souhaitez rejoindre un cabinet parisien dans lequel votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre sens du service seront pleinement valorisés ?

Nous serons ravis de recevoir votre candidature.