Secrétaire de Cabinet / Assistante Administrative et Comptable H/F

Nicoka; Cormeilles-en-Parisis; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prime de bilan

10 jours de RTT

Résumé du poste

Nicoka recherche un Secrétaire de Cabinet / Assistant Administratif et Comptable pour un cabinet d'expertise comptable à Cormeilles-en-Parisis. Vous assurez le support quotidien des collaborateurs et des responsables, et gérez l'accueil, la facturation et la gestion documentaire.

Le poste propose 35 heures par semaine, une rémunération selon profil entre 30 et 36 k€ et des avantages tels que tickets restaurant et 10 jours de RTT.

Qualifications

• Première expérience administrative, idéalement en cabinet comptable ou assurance.
• Maîtrise des outils informatiques et notions comptables.
• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent avec bon relationnel.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier et des emails
• Rédaction et mise en forme de courriers
• Création et mise à jour des dossiers clients
• Préparation et envoi des lettres de mission
• Facturation et suivi des règlements
• Relances clients
• Préparation des devis
• Gestion des fournisseurs et abonnements
• Classement et dématérialisation des documents
• Support comptable courant : saisie et contrôle

Connaissances

Accueil téléphonique

Accueil physique

Organisation

Autonomie

Relation client

Notions comptables

Rédaction administrative

Informatique et digital

Outils

Quadratus

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Introduction

Notre client, cabinet d'expertise comptable à taille humaine implanté à Cormeilles-en-Parisis, recrute un Secrétaire de Cabinet / Assistant Administratif et Comptable H/F dans le cadre d'un CDI.

Vous occupez un rôle central dans le fonctionnement quotidien du bureau, à l'interface entre l'administratif, la relation clients, la facturation et le support aux équipes comptables.

Le poste peut convenir aussi bien à une personne connaissant déjà l'environnement des cabinets qu'à un profil administratif disposant de bonnes bases comptables et souhaitant évoluer.

Vous aimerez :

• Une organisation en 35 heures, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ;
• Un poste polyvalent avec une réelle autonomie ;
• Une équipe disponible pour accompagner votre prise de fonction ;
• Un fonctionnement en lien avec une collaboratrice expérimentée d'un autre bureau ;
• Un environnement moderne et largement digitalisé ;
• Des possibilités d'évolution vers davantage de missions comptables selon vos compétences et vos envies ;
• Une salle de sport au sein du cabinet et l'intervention régulière d'un coach sportif ;
• Une ambiance de travail conviviale et professionnelle.

Le poste

Vous participez au bon fonctionnement administratif du cabinet et apportez un soutien quotidien aux collaborateurs et responsables.

• L'accueil téléphonique et physique ;
• La gestion du courrier, des emails et des demandes courantes ;
• La rédaction et la mise en forme de courriers et documents ;
• La création et la mise à jour des dossiers clients ;
• La préparation et l'envoi des lettres de mission ;
• La facturation et le suivi des règlements ;
• Les relances clients ;
• La préparation des devis ;
• Le suivi des fournisseurs, abonnements et prestataires ;
• Le classement et la gestion documentaire dématérialisée ;
• Un support comptable courant, notamment en saisie et contrôle de cohérence.

Selon votre niveau et votre progression, vous pourrez progressivement intervenir sur des travaux complémentaires tels que les déclarations de TVA ou la préparation de certains éléments de révision.

Le profil

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction administrative, idéalement acquise en cabinet d'expertise comptable, cabinet d'assurance ou environnement de services.

Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et digitaux et disposez idéalement de premières notions en comptabilité.

Il n'est pas nécessaire d'être autonome sur les déclarations de TVA ou la révision à votre arrivée : ces missions pourront être développées progressivement.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous disposez d'un bon relationnel et appréciez les fonctions polyvalentes nécessitant de gérer plusieurs sujets simultanément.

Informations :

• Base horaire hebdomadaire : 35h
• Rémunération (selon profil et expérience) : 30 à 36K€
• Avantages : Tickets restaurant, prime de bilan, 10 jours de RTT
• Logiciel de traitement : Quadratus, Word, Excel, Outlook (formation assurée)
• Disponibilité du poste : Dès que possible, période de préavis respectée.
• Référence de l'offre : REF-8287