Secrétaire de Cabinet Comptable H/F

Nicoka; Champs-sur-Marne; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Organisation autonome

Environnement digitalisé

Résumé du poste

Nicoka recrute pour un cabinet d’expertise comptable à Champs-sur-Marne un Secrétaire de Cabinet H/F en CDI. Vous intégrerez une équipe stable au cadre digitalisé et bénéficierez d’une autonomie dans vos missions.

Vos tâches incluent l’accueil téléphonique, le traitement du courrier et des emails, la préparation et transmission de documents, le suivi des dossiers clients et l’archivage numérique. Idéalement vous avez une première expérience en cabinet, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et

Qualifications

• Expérience souhaitée en cabinet d’expertise comptable.
• Connaissance du vocabulaire et des échéances du cabinet.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel).
• Capacité à gérer plusieurs demandes et priorités tout en respectant les délais.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes.
• Gestion des courriers et des emails.
• Préparation, mise en forme et transmission de documents.
• Suivi administratif des dossiers clients.
• Gestion et mise à jour des informations clients.
• Archivage numérique et organisation documentaire.
• Préparation de documents destinés aux clients.
• Suivi des échéances administratives du cabinet.
• Assistance quotidienne auprès des collaborateurs et responsables.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Bon relationnel

Gestion du temps

Outils

Word

Excel

Logiciel de facturation

Description du poste

Introduction

Notre client, cabinet d’expertise comptable implanté à Champs-sur-Marne, recrute un Secrétaire de Cabinet d’Expertise Comptable H/F dans le cadre d’un CDI.

Vous rejoignez un bureau appartenant à un groupe régional solidement implanté en Nord Seine-et-Marne, au sein d’une équipe stable et d’un environnement de travail organisé et digitalisé.

Vous aimerez :

• Un cabinet à taille humaine bénéficiant des moyens d’un groupe ;
• Une équipe stable et une culture basée sur la confiance ;
• Un poste polyvalent au contact des collaborateurs et des clients ;
• Une organisation de travail digitalisée ;
• Une réelle autonomie dans la gestion quotidienne de vos missions ;
• Une fonction permettant de bien connaître le fonctionnement global d’un cabinet ;
• Un environnement professionnel favorisant la stabilité sur le long terme ;
• Une organisation en 35 heures favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Le poste

Vous assurez le secrétariat courant du cabinet et accompagnez les équipes dans la gestion administrative quotidienne.

Vos missions comprendront notamment :

• L’accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes ;
• La gestion des courriers et des emails ;
• La préparation, la mise en forme et la transmission de documents ;
• Le suivi administratif des dossiers clients ;
• La gestion et la mise à jour des informations clients ;
• La gestion documentaire, le classement et l’archivage numérique ;
• La préparation de différents documents à destination des clients ;
• Le suivi des échéances administratives du cabinet ;
• L’assistance quotidienne auprès des collaborateurs et responsables du bureau.

Le profil

Vous justifiez idéalement d’une première expérience en cabinet d’expertise comptable.

Cette expérience vous permet de connaître le fonctionnement d’un cabinet, ses principales échéances, son vocabulaire et les attentes de ses clients.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec un bon relationnel et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Vous appréciez les postes polyvalents et êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément tout en respectant les priorités et les échéances.

Votre sens du service, votre fiabilité et votre capacité à vous intégrer facilement au sein d’une équipe seront particulièrement appréciés.

Informations

• Base horaire hebdomadaire : 35h
• Rémunération (selon profil et expérience) : 28 à 32K€
• Avantages : Tickets restaurant, Organisation autonome, Environnement digitalisé
• Logiciel de traitement : Word, Excel, Logiciel de facturation (formation assurée)
• Disponibilité du poste : Dès que possible, période de préavis respectée.
• Référence de l'offre : REF-8281