Secrétaire / Standardiste CDI — Accueil & Administration

Exco; Paris; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 80%

Tickets-restaurant 10 € / jour

Intéressement

Résumé du poste

Exco Paris recrute une secrétaire/standardiste en CDI pour assurer l'accueil des visiteurs et la gestion du standard, devenant le point d’entrée du cabinet.

Vous organiserez les tâches administratives et logistiques quotidiennes: courrier, déplacements, commandes, organisation des salles, classement et archivage.

Profil: Bac+2, au moins 3 ans d'expérience, expérience en cabinet d’expertise-comptable ou d’avocats appréciée; maîtrise des outils bureautiques et esprit d’équipe.

Qualifications

• Bac+2 en Secrétariat, Accueil ou Administration.
• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience dans un cabinet d’expertise-comptable ou d’avocats appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des méthodes d’archivage.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Gestion du courrier entrant et sortant, affranchissement et distribution.
• Réservation et déplacement des collaborateurs (train/hôtel).
• Gestion des stocks et commandes de fournitures.
• Planification et réservation des salles de réunion.
• Rédaction et mise en signature de documents.
• Classement, archivage et soutiens administratifs divers.
• Organisation d’événements du cabinet et coordination avec les prestataires.

Connaissances

Accueil téléphonique

Relation client

Organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion du temps

Autonomie

Formation

Bac+2 Secrétariat / Administration

Description du poste

Exco Paris recrute une secrétaire/standardiste en CDI pour assurer l'accueil des visiteurs et la gestion du standard, devenant le point d’entrée du cabinet.

Vous organiserez les tâches administratives et logistiques quotidiennes: courrier, déplacements, commandes, organisation des salles, classement et archivage.

Profil: Bac+2, au moins 3 ans d'expérience, expérience en cabinet d’expertise-comptable ou d’avocats appréciée; maîtrise des outils bureautiques et esprit d’équipe.