Secrétaire de Cabinet Comptable H/F

Nicoka; Chessy; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Organisation autonome

Environnement digitalisé

Résumé du poste

Nicoka recrute un Secrétaire de Cabinet d’Expertise Comptable H/F en CDI, basé à Chessy. Vous assurez le secrétariat courant et soutenez les équipes dans la gestion administrative quotidienne, dans un cadre digitalisé et autonome.

Profil recherché : première expérience en cabinet comptable, organisation et rigueur, bon relationnel et maîtrise des outils bureautiques. Disponibilité immédiate selon préavis.

Qualifications

• Première expérience en cabinet d’expertise comptable souhaitée.
• Connaissance du fonctionnement d’un cabinet et de ses échéances.
• Organisation, rigueur et réactivité au quotidien.
• Bon relationnel et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs demandes et priorités.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes.
• Gestion des courriers et emails.
• Préparation, mise en forme et transmission de documents.
• Suivi administratif des dossiers clients.
• Gestion documentaire, classement et archivage numérique.
• Facturation clients et suivi des règlements.
• Relances des factures impayées.
• Assistance quotidienne auprès des collaborateurs et responsables.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Bon relationnel

Maîtrise bureautique

Outils

Word

Excel

Logiciel de facturation

Description du poste

Introduction

Notre client, cabinet d’expertise comptable implanté à Chessy, recrute un Secrétaire de Cabinet d’Expertise Comptable H/F dans le cadre d’un CDI.

Vous rejoignez un bureau appartenant à un groupe régional solidement implanté en Nord Seine-et-Marne, au sein d’une équipe stable et d’un environnement de travail organisé et digitalisé.

Vous aimerez :

• Un cabinet à taille humaine bénéficiant des moyens d’un groupe ;
• Une équipe stable et une culture basée sur la confiance ;
• Un poste polyvalent au contact des collaborateurs et des clients ;
• Une organisation de travail digitalisée ;
• Une réelle autonomie dans la gestion quotidienne de vos missions ;
• Une fonction permettant de bien connaître le fonctionnement global d’un cabinet ;
• Un environnement professionnel favorisant la stabilité sur le long terme.

Le poste

Vous assurez le secrétariat courant du cabinet et accompagnez les équipes dans la gestion administrative quotidienne.

Vos missions comprendront notamment :

• L’accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes ;
• La gestion des courriers et des emails ;
• La préparation, mise en forme et transmission de documents ;
• Le suivi administratif des dossiers clients ;
• La gestion documentaire, le classement et l’archivage numérique ;
• La facturation clients ;
• Le suivi des règlements ;
• Les relances des factures impayées ;
• La mise à jour des informations et dossiers administratifs ;
• L’assistance quotidienne auprès des collaborateurs et responsables du bureau.

Le profil

Vous justifiez idéalement d’une première expérience en cabinet d’expertise comptable.

Cette expérience vous permet de connaître le fonctionnement d’un cabinet, ses principales échéances, son vocabulaire et les attentes de ses clients.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec un bon relationnel et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Vous appréciez les postes polyvalents et êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément tout en respectant les priorités et les échéances.

Informations :

• Base horaire hebdomadaire : 35h
• Rémunération (selon profil et expérience) : 28 à 32K€
• Avantages : Tickets restaurant, Organisation autonome, Environnement digitalisé
• Logiciel de traitement : Word, Excel, Logiciel de facturation (formation assurée)
• Disponibilité du poste : Dès que possible, période de préavis respectée.
• Référence de l'offre : REF-8280