Secrétaire RH & Logistique — Accueil et Courrier

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Versailles; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

Au sein du service ressources humaines, l’agent assure le secrétariat mutualisé RH/service logistique. Vous gérez le courrier arrivée-départ, le suivi des congés et des visites médicales, et l’accueil des visiteurs selon les besoins.

Vous utiliserez les outils de courrier, enregistrerez les mouvements et veillerez à la diffusion des messages, dans le respect des règles de sécurité et de secret professionnel.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le secrétariat.
• Bonne organisation et fiabilité.
• Maîtrise des outils de courrier et d’accueil.

Responsibilities

• Gérer le courrier arrivée/départ et assurer sa diffusion.
• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et des correspondants téléphoniques.
• Suivre les congés et visites médicales, et mettre à jour la documentation.
• Appliquer les règles de sécurité et de confidentialité du service.

Skills

Secrétariat

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Education

BEP ou CAP secrétariat

Job description

Au sein du service ressources humaines, l’agent assure le secrétariat mutualisé RH/service logistique. Vous gérez le courrier arrivée-départ, le suivi des congés et des visites médicales, et l’accueil des visiteurs selon les besoins.

Vous utiliserez les outils de courrier, enregistrerez les mouvements et veillerez à la diffusion des messages, dans le respect des règles de sécurité et de secret professionnel.