Secrétaire Médical Polyvalent(e) – Gestion Planning & RH

CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg recrute un(e) agent(e) secretariat polyvalent pour accompagner le chef de service et son équipe. Vous assurez l’accueil, la gestion des agendas, le traitement du courrier et le suivi logistique des réunions et formations.

Vous serez en charge du secrétariat du chef de service, du lien avec les services internes et partenaires, et du respect des règles de confidentialité et d’organisation du service.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical souhaitable.
• Maîtrise des outils de secrétariat et de gestion (Outlook, GT Med, DPC) est appréciée.
• Sens de l’organisation et discrétion indispensables.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique du secrétariat du chef de service.
• Gestion des agendas du Chef de Service et de son adjoint; planning des réunions et salles.
• Gestion du courrier et du stock, centralisation des demandes des unités.
• Planification des réunions, visioconférences et comptes rendus (CR).
• Suivi des formations et besoins du pôle; soutien RH/DAM.
• Gestion des documents et liaison avec différentes instances et services.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Disponibilité

Relations internes

Initiative

Description du poste

Le CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg recrute un(e) agent(e) secretariat polyvalent pour accompagner le chef de service et son équipe. Vous assurez l’accueil, la gestion des agendas, le traitement du courrier et le suivi logistique des réunions et formations.

Vous serez en charge du secrétariat du chef de service, du lien avec les services internes et partenaires, et du respect des règles de confidentialité et d’organisation du service.