SECRÉTAIRE RH (H/F)

Centre Hospitalier Lucien Hussel; Vienne; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre hospitalier Lucien Hussel recrute un(e) secrétaire aux Ressources Humaines pour assurer le secrétariat RH, l’accueil et le traitement des dossiers. Le poste implique la gestion d’agendas, du courrier et la collaboration avec le DRH et l’assistante d’administration.

Le poste peut être à temps plein ou partiel en fonction des besoins et nécessite rigueur, discrétion et bonne connaissance des procédures hospitalières.

Qualifications

• Bonne connaissance du fonctionnement de l'hôpital et du statut du personnel hospitalier.
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel DEDALUS.
• Capacité à gérer l'agenda, le courrier et l'accueil.
• Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Assurer l'assistance administrative au DRH et à l'équipe RH.
• Gérer le courrier interne et externe et le tri des messages.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs et orienter les demandes.
• Gérer l'agenda de la directrice RH et de l'attachée d'administration.
• Rédiger et suivre courriers et rapports.
• Organiser les instances et rédiger les comptes rendus et convocations.
• Participer à la gestion des recrutements et diffusion des offres.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Rédaction de courriers

Organisation

Discrétion

Confidentialité

Outils

DEDALUS

Bureautique

Description du poste

SECRÉTAIRE RH (H/F)

Détails de l’offre

Poste proposé SECRÉTAIRE RH (H/F) Contrat CDD Descriptif Le Centre Hospitalier Lucien Hussel de Vienne recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) secrétaire aux Ressources Humaines.

Caractéristiques du poste :

• Poste en repos fixe, à temps plein ou temps partiels sur une base de 37h00 hebdomadaires proratisé selon le temps de travail.
• Horaire en continu Gestion du temps de travail annualisée
• Poste et missions assurées en binôme (polyvalence) : 1 personne du binôme doit toujours être présente
• Responsable hiérarchique : le DRH et l'attachée aux RH

Définition de la profession :

Conformément aux consignes du DRH et dans un souci du service rendu aux différents interlocuteurs, assurer la gestion du secrétariat de la DRH.

Missions et activités :

• Apporter une assistance administrative au DRH et à l'attachée d'administration dans le suivi et la gestion des dossiers RH.
• Assurer le traitement du courrier interne et externe de la DRH : réception, ouverture, enregistrement, tri et répartition.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique en effectuant un premier niveau de réponse et une orientation si nécessaire des différents interlocuteurs, en garantissant le filtrage des diverses demandes.
• Assurer la gestion de l'agenda et des prises de rendez-vous de la directrice des Ressources Humaines et de l'attachée d'administration.
• Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des différents courriers et rapports.
• Assurer l'organisation matérielle des instances (CSE, F3SCT) ainsi que la rédaction et le suivi des comptes rendus.
• Participer à l'organisation de réunions : convocation, gestion des réservations.
• Participer à la gestion de dossiers spécifiques tels que la gestion et le suivi des grèves, la gestion des stagiaires écoles (non soignants) et autres dossiers relevant de la gestion des ressources Humaines.
• Participer à la gestion des recrutements en assurant la diffusion des offres d'emploi sur différents supports, en assurant la réception et la transmission des candidatures et en effectuant les réponses négatives et positives ainsi que la transmission du dossier aux gestionnaires RH.
• Assurer différentes tâches de secrétariat telles que la reproduction de documents, le classement et l'archivage, la gestion des fournitures,
• Participer à la gestion du temps de travail et la gestion des demandes d'intérim en l'absence de la personne référente.

Savoirs et connaissances :

• Très bonne connaissance du fonctionnement de l'hôpital
• Connaissance du statut du personnel hospitalier
• Connaissances de base sur l'ensemble des activités du service RH
• Connaissances bureautiques
• Connaissance du logiciel DEDALUS

Expérience et savoir-faire :

• Gérer et suivre un dossier
• Maîtriser les outils bureautiques et le logiciel DEDALUS
• Accueillir et traiter la demande d'un agent
• Rédiger un courrier
• Rédiger des comptes-rendus

Attitudes et comportements :

• Disponibilité et souplesse
• Très grande polyvalence
• Rigueur
• Organisation
• Sens des priorités
• Pédagogie
• Sens relationnel
• Capacité d'adaptation (aux personnes et aux situations)
• Esprit d'équipe
• Discrétion et respect des règles de confidentialité
• Sens du service public Personne à contacter [e-mail]

[e-mail]

Etablissement

Centre hospitalier Lucien Hussel

Montée du Dr CHAPUIS BP 127

38209 VIENNE

Voir la fiche de l’établissement