Secrétaire médicale (H/F)

CLINIQUE DU PRE SAINT GERVAIS; Paris; Sur place; EUR 16 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Clinique du Pré Saint-Gervais recrute un(e) secrétaire médical(e) pour traiter et coordonner les activités médico-administratives des patients. Accueil de qualité, confidentialité et transmission fiable des informations font partie intégrante du poste.

Vous assurez la gestion des rendez-vous et des échanges avec les médecins, avec une organisation rigoureuse et autonomie, dans un contexte hospitalier respectant la charte du patient.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire exigée.
• Maîtrise des termes médicaux et orthographe correcte.

Responsabilités

• Traiter le courrier, les dossiers et les documents médicaux; enregistrement, tri, diffusion et archivage.
• Coordonner les informations médicales et assurer leur transmission.
• Classer et archiver les dossiers médicaux.
• Gérer les demandes de communication du dossier médical par les patients.
• Tenir à jour le listing des coordonnées des médecins correspondants.
• Entretenir les relations avec les correspondants extérieurs et les médecins adresseurs.
• Participer aux enquêtes de satisfaction des correspondants.
• Planifier les rendez-vous médicaux et les ambulances le cas échéant.
• Gérer les appels des médecins et la communication interne.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner

Actualiser le dossier médical

Renseigner les documents médico-admn

Formation

Bac ou équivalent

Titre professionnel Secrétaire assistant médico-social

Description du poste

Offre n° 209SVRH
Secrétaire médicale (H/F)

La Clinique du Pré Saint-Gervais recherche un(e) secrétaire médical pour rejoindre son équipe administrative. La mission : Le(La) secrétaire médical(e) traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il/Elle offre au patient et aux correspondants un accueil de qualité, veille à la confidentialité des informations et participe au développement d'un réseau extérieur de correspondants. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de la personne hospitalisée (confidentialité, respect de l'intimité, de la dignité du patient), des règles d'hygiène du milieu hospitalier et des procédures applicables.

Gestion administrative des activités médicales

• Traiter le courrier, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation, certificats médicaux (hospitalisations sous contrainte).
• Coordonner l'ensemble des informations médicales et en assurer la transmission
• Classer et archiver les dossiers médicaux
• Traiter les demandes de communication du dossier médical faites par les patients.

Relations extérieures

• Tenir à jour le listing des coordonnées des médecins correspondants
• Entretenir les relations avec les correspondants extérieurs (structures en amont et en aval, médecins adresseurs,)
• Participer aux enquêtes de satisfaction des correspondants.

Gestion des rendez-vous médicaux extérieurs des patients - Planification des ambulances

Gestion des appels des médecins

ProfilTitulaire à minima du titre professionnel Secrétaire assistant médico-social, vous possédez une expérience sur un poste similaire.Organisé(e), méthodique et fiable et autonome.Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).Connaissance des termes médicauxBon niveau orthographique et grammaticalMaitrise de l'outil informatique et bureautiqueLa capacité à travailler en équipe

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- titre professionnel Secrétaire assi

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros