Secrétaire de Direction RH

Centre Hospitalier Georges Daumézon; Bouguenais; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Centre hospitalier Georges DAUMEZON à Bouguenais recrute une Secrétaire de Direction RH pour assister la direction RH, gérer l'accueil et l'agenda, et assurer le secrétariat courant.

Le poste est proposé en CDD 6 mois renouvelable ou mutation/détachement; travail à temps plein avec soutien logistique et coordination entre les services RH et la Direction Générale.

Qualifications

• Diplôme niveau bac en secrétariat ou assistant de direction.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsibilities

• Accueil des patients et usagers; réception et tri du courrier.
• Gestion de l'agenda et diffusion des informations.
• Organisation des réunions et préparation des supports.
• Rédaction et mise en forme de documents; diffusion.
• Gestion logistique: salles, matériel et visioconférence.
• Suivi des stages et remplacements lors d'absences.

Skills

Connaissances bureautiques approfondes

Communication / relations interpersonn

Capacité rédactionnelle

Sens de l'organisation

Rigueur

Discrétion

Education

Diplôme niveau bac en secrétariat, assistant de direction

Job description

Centre hospitalier Georges DAUMEZON (BOUGUENAIS)

Secrétaire de Direction RH

Publié le 17 aoû. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Secrétaire de Direction RH

Contrat CDD; Mutation; Détachement

• Un(e) Secrétaire de Direction RH à 100 %
• Dès que possible
• En CDD 6 mois renouvelable, mutation ou détachement

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

• Accueil des personnes (patients, usages, familles, professionnels)
• Réception et traitement des courriers
• Prise de note, frappe, mise en forme de supports écrits et diffusion
• Gestion de l'agenda
• Diffusion des listes de gardes, des notes d'information et de service
• Organisation des réunions, préparation des supports de présentation
• Gestion logistique : réservation des salles, des ordinateurs portables, du vidéoprojecteur, organisation et gestion des demandes de visio
• Gestion des stages
• Remplacement de la Secrétaire de Direction de la Direction Générale pendant ses absences

MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE

• Participation à la préparation des calendriers annuels (un par instance) et diffusion sur intranet
• Organisation, préparation et suivi des instances RH (CSE, F3SCT, Comité Vigilance Violence)
• Gestion des ordres de missions ponctuels et permanents, des frais de déplacement et saisie en paie
• Gestion des stages en lien avec la Direction des Soins : recensement des besoins, partenariat avec les écoles (conventions) et saisie des gratifications stagiaires
• Enregistrement des congés annuels des psychologues
• Indemnisation des heures supplémentaires des instituteurs de l'Education Nationale
• Saisie et mise à jour des tableaux de bord afférents à son poste

COMPETENCES ET SAVOIR-ÊTRE

• Connaissances bureautiques approfondies
• Communication / relations interpersonnelles
• Capacité rédactionnelle
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Discrétion

EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE

• Diplôme niveau bac en secrétariat, assistant de direction

RELATIONS PROFESSIONNELS

• Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité et la responsabilité hiérarchique du Directeur, encadrement de proximité par l'Adjointe des Cadres RH
• Relations fonctionnelles : en interne, tous les services de l'établissement, cadres de proximité et cadres supérieurs ; en externe, assurer les liens avec les écoles.

Personne à contacter HENRY Marie Rose - [e-mail]

[e-mail]

URL de l’offre : https://ch-gdaumezon.mstaff.co/offer/103451?referer=fhf

Etablissement

Centre hospitalier Georges DAUMEZON
BP 34216 55 rue Georges Clémenceau
44342 BOUGUENAIS

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