Secrétaire des ressources humaines H/F

HOPITAUX DE GRAND COGNAC; Châteaubernard; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Full time

Job summary

Hôpitaux de Grand Cognac recrute une Secrétaire des ressources humaines pour assurer le secrétariat administratif de la Direction des Ressources Humaines et contribuer à la gestion fiable et confidentielle des dossiers des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Le candidat assure un point d’appui pour les agents et les encadrants, participe à la continuité et à la qualité du fonctionnement de la DRH, et maîtrise les outils bureautiques et les règles de confidentialité.

Qualifications

• BTS ou équivalent en assistanat/gestion administrative.
• Formation RH appréciée.
• Expérience en secrétariat administratif ou gestion RH, secteur public ou hospitalier un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et respect des règles de confidentialité.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat administratif de la DRH et suivre les dossiers des agents.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs avec précision.
• Organiser l’activité, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances.
• Accueil et écoute des agents, orientation vers les interlocuteurs appropriés.

Skills

Rigueur

Discrétion

Organisation

Bureautique

Relationnel

Education

BTS Assistant / Gestion administrative

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Secrétaire des ressources humaines H/F 16 - Châteaubernard

Offre n° 6498393
Secrétaire des ressources humaines H/F

(103415) Hôpitaux de Grand CognacAssurer le secrétariat administratif de la Direction des Ressources Humaines et contribuer à la gestion fiable, réactive et confidentielle des dossiers des agents tout au long de leur parcours professionnel. Le ou la secrétaire RH constitue un point d'appui pour les agents, les encadrants et les partenaires du service, et participe à la continuité ainsi qu'à la qualité du fonctionnement de la DRH.Description du profil recherché:Savoirs- Connaissance de l'organisation d'un service RH et des principales étapes du parcours administratif d'un agent.- Connaissance de l'environnement de la fonction publique hospitalière et du rôle des instances CSE et F3SCT.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et capacité à utiliser les logiciels RH.- Connaissance des règles de confidentialité, de protection des données et d'archivage.Savoir-faire- Rédiger, mettre en forme et contrôler des documents administratifs avec précision.- Organiser son activité, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances.- Suivre plusieurs dossiers simultanément et rendre compte de leur avancement.- Accueillir, écouter, reformuler une demande et orienter vers le bon interlocuteur.- Travailler en équipe et partager les informations utiles à la continuité du service.Savoir-être- Discrétion professionnelle, confidentialité, loyauté et neutralité.- Rigueur, fiabilité, méthode et sens de l'organisation.- Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les sollicitations multiples.- Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service public.Profil et qualifications- BTS dans le domaine de l'assistanat, de la gestion administrative ou diplôme de niveau équivalent.- Une formation complémentaire en ressources humaines est appréciée.- Une expérience en secrétariat administratif ou en gestion RH, idéalement dans le secteur public ou hospitalier, constitue un atout.Horaires : Horaires normauxPériode de la journée : Jour

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1823.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

500 à 999 salariés

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