Secrétaire RH – Comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Lesperon; In loco; EUR 26.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ESAT Marensin, basé à Lesperon et Castets, soutient l’équipe de direction sur les fonctions supports.

Le poste couvre les Ressources Humaines des Travailleurs Handicapés, le secrétariat et la comptabilité associée à l’activité commerciale, sous la responsabilité de la direction.

Competenze

• Connaissance du pack office (Word/Excel) indispensable.
• Intérêt pour le secteur médico-social et la gestion des ESMS.
• Bonne maîtrise des outils administratifs et comptables.

Mansioni

• Gestion des dossiers usagers et suivi des visites médicales.
• Accueil physique/téléphonique, orientation et transmission d’informations.
• Établissement des devis et des factures, suivi des prestations et fournitures.

Conoscenze

Comptabilité

RH

Pack Office

Intérêt médico-social

Strumenti

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Poste à pourvoir dès que possible au sein de l’établissement ESAT Marensin. Le poste est basé à Lesperon et Castets et vient en appui technique à l’équipe de direction pour des fonctions supports, sous la responsabilité de la direction.

Missions principales :

1. Ressources Humaines des Travailleurs Handicapés
   • Gestion des dossiers usagers (via Trajectoire) : mise à jour, nouvelles embauches, visites médicales.
   • Suivi administratif : tableaux de présence, déclarations d’accidents du travail, bulletins de salaire, arrêts maladie (IJ), bordereaux ASP, déclarations CAF, contrats de mise à disposition.
   • Participation aux actions de formation des travailleurs handicapés.
2. Secrétariat
   • Accueil physique/téléphonique : orientation, transmission d’informations.
   • Gestion du courrier (papier/électronique) et des commandes (devis, stocks, produits bureautiques).
   • Relation avec les assurances.
3. Comptabilité (liée à l’activité commerciale)
   • Établissement des devis/factures clients et suivi des relations prestataires.
   • Gestion des attestations fiscales (particuliers/professionnels).
   • Enregistrement des opérations comptables, paiement des dépenses courantes (en lien avec la comptable).
   • Archivage des documents (ventes, achats, bulletins, dossiers usagers).

Compétences en comptabilité et en RH

• Intérêt pour le secteur médico-social et les spécificités liées à la gestion des ESMS souhaitée
• Maîtrise du pack office (word et excel)