ASSISTANT RH ET COMPTABLE H/F

Magasins U; Cours-les-Bains; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Part time

Job summary

Magasins U recherche un/e responsable gestion administrative du personnel et paie, pour 26h/semaine sur 5 jours (matins). Vous assurez le DPAE, les contrats, les paies et le suivi des dossiers du personnel, ainsi que les écritures comptables et le suivi des factures.

Vous devrez être polyvalent avec une formation comptable de BAC+2 à BAC+5, maîtrise des outils informatiques et esprit d'analyse. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap, travail en équipe.

Qualifications

• Formation supérieure comptable (BAC+2 à BAC+5).
• Maîtrise des outils informatiques.
• Polyvalent, 50% compta et 50% social.
• Organisé et rigoureux, esprit d'analyse et de synthèse.

Responsibilities

• Gestion administrative du personnel (DPAE, contrats, soldes de tout compte, etc.) et réalisation des paies.
• Suivi des dossiers du personnel (visites médicales, formations, entretiens professionnels).
• Suivi administratif (courrier, notes de frais, accords commerciaux) et gestion des stocks de fournitures.
• Écritures comptables (saisie des factures, comptes clients/fournisseurs, règlements et lettrage, relances).
• Relation avec les agences d'intérim (contrat, rapprochement factures).
• Participation aux inventaires et à leur préparation.

Skills

Maîtrise des outils informatiques

Esprit d'analyse et de synthèse

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Education

BAC+2 à BAC+5 en comptabilité

Tools

Excel

Logiciels comptables

Job description

Poste à pourvoir immédiatement : 26h/semaine sur 5 jours (lundi au vendredi les matins)

En Lien Avec La Direction

Vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel (DPAE, Contrats de travail, soldes de tout compte,...) et de la réalisation des paies ainsi que du suivi des dossiers du personnel (visites médicales, formations, entretiens professionnels,...).

Vous assurez le suivi administratif (dossiers assurances, traitement du courrier, notes de frais, accords commerciaux...) et gérez les stocks de fournitures (photocopieur, encre, vêtements de travail, EPI,...)

Vous êtes en charge des écritures comptables (saisie des factures selon analytique, comptes clients et fournisseurs, règlements et lettrage, relances...)

Vous êtes en relation avec les agences d'intérim (contrat, rapprochement factures,...)

VOUS POURREZ

• Participer aux inventaires et à sa préparation (2 fois par an)

Profil De Candidat Recherché

VOUS ETES...

• De formation supérieure comptable (BAC+2 à BAC+5).
• Expérimenté et avez la pleine maîtrise des outils informatiques.
• Polyvalent impérativement (50% compta 50% social)
• Organisé et rigoureux.
• Doté d'un esprit d'analyse et de synthèse.
• Reconnu pour votre aisance relationnelle.
• A l'aise avec le travail en équipe.
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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