Secrétaire comptable (H/F)

ASSOCIATION FONDATION BOMPARD; Novéant-sur-Moselle; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Temps partiel 50%

Environnement de travail bienveillant

Formations et développement des skills

Résumé du poste

Association Fondation Bompard recherche un candidat pour assurer la gestion administrative et la facturation au sein du Pôle des Etablissements d'accueil. Vous assurez la mise à jour des données, le suivi des occupants et des mouvements des résidents sur le SI dédié, et participez à l émission et au contrôle des factures.

Le poste est CDI à temps partiel (50%). L'équipe est bienveillante et collaborative, avec des possibilités de développement via des formations et des projets transversaux, tout

Qualifications

• Première expérience souhaitée dans le secteur médicosocial.
• Compétences en facturation de séjour en ESMS confirmées.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Mettre à jour les données administratives sur le SI dédié en lien avec la secrétaire administrative.
• Suivre l occupation et les mouvements des résidents : préparations et listes de présence, report sur le SI, relances et précisions.
• Réaliser les factures sur le SI dédié : saisie des mouvements et des ressources, calculs et émission des factures.
• Intégrer les factures dans le système comptable et rapprocher aides et règlements.
• Elaborer les documents de présence demandés par les familles ou les MDPH.
• Assurer le lien avec les familles sur les questions de facturation et d états de présence.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Fiabilité

Esprit d'équipe

Informatique

Notions comptables

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Vos missions

Au sein de la Direction du Pôle des Etablissements d'accueil de Personnes Adultes en situation de Handicap, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Mise à jour des données administratives sur le SI dédié en lien avec la secrétaire administrative du Pôle
• Animation du suivi de l'occupation / mouvements des résidents sur les établissements : préparation et des listes de présence, récupération des listes, report sur le SI, contrôle, relances et demandes de précisions
• Réalisation des factures sur le SI dédié : saisie des mouvements, saisie des ressources, des aides aux logements, calculs, contrôle puis émission des factures, ajustement des états à envoyer, envoi des états et envoi des factures (par mail, par courrier, par dépôt sur sites dédiés)
• Intégration des factures dans le système comptable
• rapprochement aide sociale et notification aide sociale. Suivi du règlement des factures de la CPAM.
• Elaboration des documents de présence demandés par les familles ou les MDPH
• Liens avec les familles pour toute question portant sur la facturation ou les états de présence

Ce que nous vous proposons

• Un CDI à temps partiel à 50 %.
• Un environnement de travail bienveillant, collaboratif et stimulant.
• faire partie d'une équipe de direction Administrative et d'encadrants soudés et œuvrant au bénéfice des personnes accueillies.
• Des outils adapté à votre mission et en évolution.
• Des possibilités de développement de vos compétences grâce à des formations et à la participation à des projets transversaux
• Une organisation de travail souple afin de concilier le cas échéant un temps partagé avec un autre employeur.
• Un travail avec une secrétaire binôme.

Votre profil

• Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le secteur médicosical. ET vos compétences en termes de facturation de séjour en ESMS sont confirmées.
• votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• votre discrétion et votre fiabilité ;
• votre esprit d'équipe ;
• votre aisance avec les outils informatiques et les notions comptables.

Vous évoluerez au sein d'une équipe qui privilégie :

• l'entraide et le partage des compétences ;
• l'amélioration continue des pratiques ;
• l'innovation dans les outils et les méthodes de travail ;
• un environnement favorisant la montée en compétences de chacun.