Secrétaire comptable EHPAD et SMR (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Tardets-Sorholus; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Maison Saint-Antoine de Tardets-Sorholus recherche un(e) secrétaire comptable pour assurer les tâches administratives et la gestion financière de l’établissement privé à but non lucratif. Vous interviendrez sur l’accueil, la facturation des résidents et des patients, l’enregistrement des écritures et le suivi des budgets, en lien avec le cabinet comptable.

Idéalement diplômé(e) d’un BAC+2 en comptabilité ou gestion, vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion, et

Qualifikationen

• Formation BAC+2 minimum en comptabilité, gestion ou administration.
• Bonne maîtrise de la comptabilité générale et du suivi budgétaire.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Aufgaben

• Assurer l'accueil et le standard téléphonique en l’absence de la secrétaire.
• Gérer les entrées et sorties des résidents/patients quand nécessaire.
• Procéder à la facturation et encaissements des résidents et patients.
• Enregistrer les écritures comptables et suivre les dépenses et recettes.
• Suivre les budgets et préparer les états prévisionnels (EPRD) et les comptes administratifs.
• Maintenir le lien avec le cabinet d’expertise comptable.

Kenntnisse

Accueil et standard

Gestion comptable

Suivi budgétaire

Informatique

Discrétion

Esprit d'équipe

Ausbildung

BAC+2 en comptabilité/gestion

Tools

Logiciels de gestion

Logiciels comptables

Jobbeschreibung

La Maison Saint-Antoine de Tardets-Sorholus (établissement privé à but non lucratif) est située sur le territoire de la Soule province du Pays Basque. Cet établissement accueille 66 personnes âgées dépendantes au sein de son EHPAD dont 11 au sein de son unité de vie protégée et 15 patients dans son service de Soins Médicaux de Réadaptation (SMR). Dans le cadre de ses deux activités, la structure recherche un(e) secrétaire comptable.

Activités principales :

• Accueil :
  • Assurer avec la secrétaire qualité le standard téléphonique, l’accueil et le renseignement du public,
  • Assurer la gestion des entrées et des sorties des résidents/ patients en l’absence de la secrétaire.
• Facturation clients :
  • Procéder aux prélèvements et encaissements des factures des résidents de l’EHPAD
  • Encaisser les règlements des patients du SMR.
  • Assurer le suivi des ressources, des états de reversements du Conseil Départemental et de l’argent de poche des résidents bénéficiant de l’Aide Sociale.
  • Enregistrer les écritures comptables.
• Facturation fournisseurs :
  • Vérifier, enregistrer et procéder aux règlements mensuels des factures.
  • Assurer le suivi des litiges avec les fournisseurs.
• Suivi bancaire :
  • Remettre les chèques aux banques.
  • Saisir et tenir les journaux de Banque et de Caisse.
• Suivi comptable et budgétaire :
  • Enregistrer les écritures comptables.
  • Assurer le contrôle et le suivi des dépenses et produits et la gestion des tableaux de bords.
  • Préparer et suivre l’exécution des États Prévisionnels des Recettes et des Dépenses (EPRD) et des différents comptes administratifs.
  • Participer à l’élaboration et au suivi du PPI, CPOM, Appels à projets et travaux
  • Assurer le lien avec le cabinet d’expertise comptable.

Profil recherché :

• Formation BAC+2 minimum en comptabilité, gestion ou administration
• Bonne maîtrise de la comptabilité générale et du suivi budgétaire
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
• Qualité relationnelles, sens de l’accueil et discrétion
• Organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.
• Connaissance du secteur de la santé souhaitable.