Secrétaire Qualité Santé – Suivi Doc & Indicateurs

Capsante; Lamalou-les-Bains; Remote; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Capsante, via l’établissement SMR La Petite Paix, recherche une Secrétaire Qualité en CDD de 6 mois à temps plein. Vous assurez le secrétariat et le suivi documentaire du service Qualité et gestion des risques.

Rattaché(e) au Responsable Qualité, vous contribuerez à la mise à jour des procédures, à l’organisation des réunions et à la traçabilité des documents. Une première expérience dans le secteur Santé et de solides compétences bureautiques sont souhaitées.

Qualifications

• Formation en secrétariat, assistanat administratif ou gestion.
• Première expérience en établissement de santé ou service qualité souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes capacités rédactionnelles.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat courant du service Qualité.
• Gérer la documentation qualité: mise en forme, diffusion, classement et mise à jour des procédures, protocoles et autres documents qualité.
• Organiser les réunions du service et rédiger les comptes rendus.
• Contribuer au suivi des indicateurs qualité et à la mise à jour des tableaux de bord.
• Participer au suivi des plans d’actions d’amélioration et des démarches qualité de l’établissement.
• Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents.
• Apporter un soutien administratif à la préparation des évaluations, audits et démarches de certification.

Skills

Rédactionnelles

Gestion documentaire

Langue française écrite

Education

Formation secrétariat/assistanat administratif/gestion

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Capsante, via l’établissement SMR La Petite Paix, recherche une Secrétaire Qualité en CDD de 6 mois à temps plein. Vous assurez le secrétariat et le suivi documentaire du service Qualité et gestion des risques.

Rattaché(e) au Responsable Qualité, vous contribuerez à la mise à jour des procédures, à l’organisation des réunions et à la traçabilité des documents. Une première expérience dans le secteur Santé et de solides compétences bureautiques sont souhaitées.