Secrétaire qualité — H/F

La petite paix; Lamalou-les-Bains; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le SMR la Petite Paix recherche une Secrétaire Qualité en CDD de 6 mois à temps plein pour assurer le secrétariat du service Qualité et le suivi administratif et documentaire des activités.

Rattaché au Responsable Qualité et Gestion des Risques, vous contribuerez à la gestion documentaire, à l’organisation des réunions et au suivi des indicateurs qualité, avec un soutien aux évaluations et audits.

Qualifications

• Expérience en secrétariat courant.
• Gestion documentaire qualité: mise en forme, diffusion, classement et mise à jour des procédures.
• Organisation et préparation des réunions et rédaction des comptes rendus.
• Suivi des indicateurs qualité et des tableaux de bord.
• Suivi des plans d’actions et démarches qualité.
• Classement, archivage et traçabilité des documents.
• Soutien administratif aux évaluations, audits et démarches de certification.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat courant du service Qualité.
• Participer à la gestion documentaire qualité : mise en forme, diffusion, classement et mise à jour des procédures, protocoles et autres documents qualité.
• Organiser et préparer les réunions du service, rédiger les comptes rendus.
• Contribuer au suivi des indicateurs qualité et à la mise à jour des tableaux de bord.
• Participer au suivi des plans d’actions d’amélioration et des démarches qualité de l’établissement.
• Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents.
• Apporter un soutien administratif à la préparation des évaluations, audits et démarches de certification.

Skills

Secretariat

Gestion documentaire

Rédaction comptes rendus

Organisation

Job description

Le SMR la Petite Paix prend en charge les patients souffrants d’affections du système locomoteur ou d’affections du système nerveux. L’accueil d’accompagnants est également possible. Dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, notre établissement de santé recherche une Secrétaire Qualité en CDD de 6 mois à temps plein

Rattaché au Responsable Qualité et Gestion des Risques, vous assurez le suivi administratif et documentaire des activités du service.

Vos missions

• Assurer le secrétariat courant du service Qualité
• Participer à la gestion documentaire qualité : mise en forme, diffusion, classement et mise à jour des procédures, protocoles et autres documents qualité.
• Organiser et préparer les réunions du service, rédiger les comptes rendus
• Contribuer au suivi des indicateurs qualité et à la mise à jour des tableaux de bord.
• Participer au suivi des plans d’actions d’amélioration et des démarches qualité de l’établissement.
• Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents.
• Apporter un soutien administratif à la préparation des évaluations, audits et démarches de certification.