Secrétaire qualité — H/F

La-Petite-Paix; Lamalou-les-Bains; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le SMR La Petite Paix recherche une Secrétaire Qualité en CDD de 6 mois à temps plein, basé à Lamalou-les-Bains. Rattachée au Responsable Qualité et Gestion des Risques, vous assurez le secrétariat courant du service et la gestion documentaire.

Vous organisez les réunions, rédigez les comptes rendus et suivez les indicateurs qualité. Vous contribuerez aux actions d'amélioration et au soutien administratif des évaluations, audits et démarches de certification.

Formación

• Formation en secrétariat ou assistanat administratif ou gestion.
• Expérience souhaitée en établissement de santé ou service qualité.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilidades

• Assurer le secrétariat courant du service Qualité.
• Participer à la gestion documentaire qualité : mise en forme, diffusion, classement et mise à jour des procédures, protocoles et autres documents qualité.
• Organiser et préparer les réunions du service, rédiger les comptes rendus.
• Contribuer au suivi des indicateurs qualité et à la mise à jour des tableaux de bord.
• Participer au suivi des plans d’actions d’amélioration et des démarches qualité de l’établissement.
• Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents.
• Apporter un soutien administratif à la préparation des évaluations, audits et démarches de certification.

Conocimientos

Maîtrise bureautique

Rédaction technique

Organisation administrative

Gestion du document

Educación

Formation secrétariat ou assistanat administratif ou gestion

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Secrétaire qualité — H/FLe SMR la Petite Paix prend en charge les patients souffrants d’affections du système locomoteur ou d’affections du système nerveux. L’accueil d’accompagnants est également possible. Dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, notre établissement de santé recherche une Secrétaire Qualité en CDD de 6 mois à temps pleinRattaché au Responsable Qualité et Gestion des Risques, vous assurez le suivi administratif et documentaire des activités du service.Vos missions• Assurer le secrétariat courant du service Qualité• Participer à la gestion documentaire qualité : mise en forme, diffusion, classement et mise à jour des procédures, protocoles et autres documents qualité.• Organiser et préparer les réunions du service, rédiger les comptes rendus• Contribuer au suivi des indicateurs qualité et à la mise à jour des tableaux de bord.• Participer au suivi des plans d’actions d’amélioration et des démarches qualité de l’établissement.• Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents.• Apporter un soutien administratif à la préparation des évaluations, audits et démarches de certification.Profil recherchéVous êtes titulaire d’une formation en secrétariat, assistanat administratif ou gestion, et vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un établissement de santé ou dans un service qualité.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.La petite paixLe SMR la Petite Paix prend en charge les patients souffrants d’affections du système locomoteur ou d’affections du système nerveux. Il est possible d’être pris en charge à temps complet (hospitalisation au sein de l’établissement) mais également de profiter d’une prise en charge à temps partiel (retour au domicile le soir), les transports étant pris en charge par la sécurité sociale (dans la limite de 50kms). L’accueil d’accompagnants est également possible.Lamalou-les-BainssecrétariatDébutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)CDD / RemplacementSecrétaire / secrétaire de direction