Secrétaire Qualité Santé – Suivi Indicateurs & Dossiers

La-Petite-Paix

Lamalou-les-Bains

Sur place

EUR 24 000 - 32 000

Plein temps

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Résumé du poste

Le SMR La Petite Paix recherche une Secrétaire Qualité en CDD de 6 mois à temps plein, basé à Lamalou-les-Bains. Rattachée au Responsable Qualité et Gestion des Risques, vous assurez le secrétariat courant du service et la gestion documentaire.

Vous organisez les réunions, rédigez les comptes rendus et suivez les indicateurs qualité. Vous contribuerez aux actions d'amélioration et au soutien administratif des évaluations, audits et démarches de certification.

Qualifications

  • Formation en secrétariat ou assistanat administratif ou gestion.
  • Expérience souhaitée en établissement de santé ou service qualité.
  • Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

  • Assurer le secrétariat courant du service Qualité.
  • Participer à la gestion documentaire qualité : mise en forme, diffusion, classement et mise à jour des procédures, protocoles et autres documents qualité.
  • Organiser et préparer les réunions du service, rédiger les comptes rendus.
  • Contribuer au suivi des indicateurs qualité et à la mise à jour des tableaux de bord.
  • Participer au suivi des plans d’actions d’amélioration et des démarches qualité de l’établissement.
  • Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents.
  • Apporter un soutien administratif à la préparation des évaluations, audits et démarches de certification.

Connaissances

Maîtrise bureautique
Rédaction technique
Organisation administrative
Gestion du document

Formation

Formation secrétariat ou assistanat administratif ou gestion

Outils

Word
Excel
Outlook

Description du poste

Le SMR La Petite Paix recherche une Secrétaire Qualité en CDD de 6 mois à temps plein, basé à Lamalou-les-Bains. Rattachée au Responsable Qualité et Gestion des Risques, vous assurez le secrétariat courant du service et la gestion documentaire.

Vous organisez les réunions, rédigez les comptes rendus et suivez les indicateurs qualité. Vous contribuerez aux actions d'amélioration et au soutien administratif des évaluations, audits et démarches de certification.

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